7 zasad work-life balance dla przedsiębiorców
Firma online 27 września 2022 4 minuty czytania

7 zasad work-life balance dla przedsiębiorców

Zakładając własną firmę, wielu przedsiębiorców liczy, że dzięki temu osiągnie równowagę między pracą a życiem prywatnym. Praktyka pokazuje jednak, że może być dokładnie odwrotnie. Czy własny biznes to praca 24 godziny na dobę? Czy mimo wszystko work-life balance możliwy jest również w sektorze MŚP?


Odkąd na rynek pracy weszła generacja milenialsów, dużo mówi się o kwestii równowagi między życiem prywatnym a zawodowym. Zagadnienie work-life balance stało się nie tylko ważnym punktem w debacie publicznej, ale zaczyna być już uwzględniane w kodeksie pracy. A co z równowagą w przypadku właścicieli małych i średnich firm?

Work-life balance w małych i średnich firmach


Jak pokazało badanie „Milenialsi w MŚP. Pod lupą”, osiągnięcie równowagi między życiem prywatnym a zawodowym stanowi jedną z ważnych motywacji do przejścia na swoje. 86 proc. przedsiębiorców z pokolenia milenialsów uważa work-life balance za największy sukces, a prowadzenie firmy traktuje jako środek do celu, a nie cel sam w sobie.

Ostatnie dekady przyniosły duże zmiany w podejściu do pracy i sposobie jej wykonywania. Dzięki technologiom można wysyłać maile służbowe ze szczytu Gubałówki, pracować w pociągu i odbierać telefony niemal z każdego miejsca, o każdej porze.

Jednak czy na pewno chcemy zawsze być w pracy? I czy tym samym nie nakładamy na siebie zbyt dużej presji? Niektórzy twierdzą, że w przypadku przedsiębiorców nie da się wytyczyć jednoznacznej granicy między pracą a życiem. Te dwa światy muszą się przenikać.

86 proc. przedsiębiorców z pokolenia milenialsów uważa work-life balance za największy sukces, a prowadzenie firmy traktuje jako środek do celu, a nie cel sam w sobie.

Motywacje przedsiębiorców vs. rzeczywistość


W praktyce, szczególnie na początku prowadzenia biznesu, mało kto jest w stanie w satysfakcjonujący sposób balansować między pracą a życiem prywatnym. Badanie New York Enterprise Report wykazało, że właściciele małych firm pracują dwa razy więcej niż zwykli pracownicy, a 25 proc. z nich pracuje ponad 60 godzin tygodniowo.

Przedsiębiorcy prowadzący małe biznesy często określają samych siebie jako wielozadaniowe maszyny. Oprócz uczestniczenia w samym procesie tworzenia oraz dostarczania produktów i usług muszą szukać nowych klientów, kontrolować wydatki, załatwiać formalności, a także przez cały czas szukać sposobów na rozwój i wyróżnienie się na tle konkurencji.

Maciej, który porzucił pracę w korporacji, by założyć własny sklep internetowy z artykułami wnętrzarskimi, tak wspomina początki swojej działalności:

– Siedziałem po nocach i w weekendy. Wszystko robiłem sam, bo mi się wydawało, że tylko ja wiem, jak to powinno wyglądać. Później co minutę odświeżałem statystyki, żeby zobaczyć, ile mam wejść na stronę. Chciałem od razu widzieć efekty. A kiedy ich nie było, zaraz wszystko zmieniałem.

Rzuciłem korpo, żeby móc łączyć pracę z pasją i pracować w godzinach, które mi pasują. Zamiast tego pracowałem non stop i w ogóle nie miałem życia prywatnego. Uświadomiłem sobie po jakimś czasie, że muszę to inaczej zorganizować. Przecież część zadań można zlecić na zewnątrz, inne da się outsourcować. W pewnym momencie trzeba sobie trochę odpuścić, zastanowić się, po co tak naprawdę to robimy. I znaleźć czas, żeby się cieszyć tym, co osiągnęliśmy – dodaje.

Wielu właścicieli firm ma podobne doświadczenia. Niektórzy zaakceptowali, że jest to cena, którą trzeba zapłacić za prowadzenie własnego biznesu, a work-life balance w ich przypadku to mit. Jednak wcale nie musi tak być.

Oto kilka wskazówek, do których stosują się przedsiębiorcy, chcąc osiągnąć równowagę między pracą a życiem prywatnym.

Siedem zasad work-life balance dla przedsiębiorców

Work-life balance

Warto zadbać o to, by czas wolny naprawdę był wolny od tematów służbowych.

1. Poświęcaj pracy określoną liczbę godzin
Ustal, ile godzin tygodniowo możesz poświęcić firmie, by nie cierpiało na tym twoje zdrowie, rodzina i zainteresowania. Kiedy wyczerpiesz limit, to znak, że czas zająć się czymś innym. Zawsze będzie coś jeszcze do zrobienia, ale nie zawsze trzeba to zrobić w tej chwili.

2. Kończ pracę o rozsądnej godzinie
Praca po 12-14 godzin dziennie daje poczucie większej produktywności. Bywa ono jednak złudne. Z każdą godziną coraz trudniej jest się skoncentrować, pozostać kreatywnym i zachować świeże spojrzenie. Tym samym zwiększa się ryzyko błędów i maleje efektywność.

3. Naucz się mówić „nie”
Czasem nadmiar zleceń może stać się równie problematyczny co ich brak. Trudno jest powiedzieć klientowi „nie” i stracić możliwość zarobku. Jednak gdy liczba zleceń przekracza możliwości małej firmy lub projekt wydaje się zbyt złożony, lepiej zrezygnować, niż ryzykować, że nie będziemy w stanie wywiązać się ze zobowiązań na odpowiednim poziomie.

4. Ustalaj priorytety
Określając, które zadania wymagają natychmiastowej uwagi, a które są raczej opcjonalne, jesteśmy w stanie prowadzić firmę, nie czując przytłoczenia pracą. Warto na spokojnie ocenić, co można odłożyć na później, a z czego zrezygnować, by mieć więcej czasu na życie osobiste.

5. Zostawiaj pracę w pracy
Warto zadbać o to, by czas wolny naprawdę był wolny od tematów służbowych. To oznacza niesprawdzanie skrzynki mailowej i nieodbieranie telefonów poza wyjątkowymi, kryzysowymi sytuacjami. Nawet jeśli przypomnimy sobie o czymś po skończeniu pracy, jeśli może poczekać do jutra, niech poczeka.

6. Deleguj zadania
Nie da się robić wszystkiego samemu, w terminie i mieć czas dla siebie. Zawsze któryś z tych elementów ucierpi. Dlatego podstawą jest zaufany i dobrze wyszkolony zespół. Warto przy tym tworzyć tutoriale i instrukcje dla pracowników, by usprawnić proces ich szkolenia. W przypadku jednoosobowych działalności można skorzystać z wielu opcji automatyzacji oraz outsourcingu.

7. Planuj i bądź elastyczny
Nawet jeśli nie wszystkie plany uda się ostatecznie zrealizować, warto wyznaczyć sobie cele, do których będziemy dążyć, i terminy, w których chcemy je osiągnąć. Żeby plany nie stały się naszym najgorszym wrogiem, trzeba jednak podchodzić do nich elastycznie i nie bać się modyfikować niektórych kwestii, biorąc pod uwagę różne zmienne.

Narzędzia IT dla firm, które oszczędzają czas


Ważnym elementem w budowaniu równowagi jest korzystanie z rozwiązań technologicznych usprawniających pracę. Mobilne biuro, dostępne w dowolnym momencie, z każdego miejsca na świecie, zdecydowanie ułatwia prowadzenie firmy. Jeśli trzymamy dokumenty w chmurze i korzystamy z programów do pracy zdalnej,takich jak Microsoft 365, do prowadzenia biznesu wystarczy laptop, a czasem nawet smartfon.

Coraz więcej przedsiębiorców ogranicza też liczbę spotkań biznesowych na rzecz wideokonferencji – na przykład za pośrednictwem Microsoft Teams. Rozwiązania te dają znacznie więcej swobody. A czy nie po to zakłada się własny biznes?

Jeśli chcesz poprawić work-life balance w swojej firmie i poszukujesz cyfrowych narzędzi, które pomogą w zorganizowaniu pracy, pomoc znajdziesz na naszej stronie.

Masz pytania? Wypełnij formularz. Nasz zespół ekspertów służy pomocą.

Popularne tagi

Mogą Cię również zainteresować

  • Zakończ rok rekordową sprzedażą w sieci

    Zakończ rok rekordową sprzedażą w sieci
    Zakończ rok rekordową sprzedażą w sieci
    Firma online 29 listopada 2022

    Firma online

    Zbliża się koniec roku. Wszyscy wtedy chcą więcej sprzedawać w sieci, ale Ty możesz zrobić to lepiej niż inni. Wystarczy, że odpowiednio przygotujesz sklep internetowy, stworzysz […]

  • Outsourcing. 10 praktycznych porad, jak obniżyć wydatki w małej firmie

    Outsourcing. 10 praktycznych porad, jak obniżyć wydatki w małej firmie
    Outsourcing. 10 praktycznych porad, jak obniżyć wydatki w małej firmie
    Firma online 17 listopada 2022

    Firma online

    Pokusa kontrolowania każdego aspektu działalności firmy jest duża, warto jednak czasem jej się oprzeć. Outsourcing daje bowiem małym i średnim przedsiębiorstwom […]

  • Jak oszczędzać energię w małych firmach?

    Jak oszczędzać energię w małych firmach?
    Jak oszczędzać energię w małych firmach?
    Firma online 28 października 2022

    Firma online

    Jeśli optymalizując zużycie energii w firmie, możemy jednocześnie zauważalnie obniżyć rachunki, chronić środowisko naturalne i oszczędzać czas, nie ma żadnego powodu, by tego nie robić. Szczególnie […]

  • 7 kroków do oszczędności energii w dużej firmie

    7 kroków do oszczędności energii w dużej firmie
    7 kroków do oszczędności energii w dużej firmie
    Firma online 28 października 2022

    Firma online

    Przemyślana strategia oszczędzania energii w firmie może wpłynąć pozytywnie nie tylko na wysokość faktur za prąd, ale również na wydajność pracowników i na środowisko naturalne. Jak zbudować taką strategię […]