Cesja numeru telefonu: jak przenieść numer z osoby prywatnej na firmę (i odwrotnie)?

Cesja numeru telefonu to proces przeniesienia praw do aktywnego numeru między dwoma abonentami. Jeśli planujesz przekazać numer z osoby prywatnej na firmę lub przypisać go działalności gospodarczej, potrzebujesz znajomości odpowiednich procedur oraz wymaganych dokumentów. W tym artykule znajdziesz szczegółowe informacje techniczne dotyczące formalności, terminów i zapisów umownych. Dowiesz się również, jak skutecznie przeprowadzić zmianę właściciela numeru bez ryzyka utraty danych czy usług. 

Czym jest cesja numeru telefonu i kiedy warto ją wykonać? 

Cesja numeru telefonu – inaczej przepisanie numeru z jednego abonenta na drugiego. W praktyce oznacza to zmianę właściciela umowy – bez utraty samego numeru. Cały proces bazuje na wewnętrznym przekazaniu praw do numeru w obrębie tej samej sieci. 

Z cesji korzysta się w różnych sytuacjach. Na przykład: 

• kiedy kończysz działalność gospodarczą (wypisanie JDG) i chcesz zachować numer w życiu prywatnym; 
• gdy numer służbowy dotychczas używany w firmie ma teraz przejąć nowy pracownik – sprawdź szczegółowy proces przekazania usług; 
• jeśli kupujesz firmę i chcesz przejąć jej numerację – więcej informacji znajdziesz pod linkiem; 
• gdy prowadzisz jednoosobową działalność, ale chcesz oddzielić numer prywatny od firmowego (dopisanie lub wypisanie JDG). 

Zarówno w przypadku numerów z abonamentem, jak i kartą na doładowanie – przerejestrowanie numeru z firmy na osobę prywatną jest możliwe, ale wymaga konkretnych formalności. 

Jak przepisać prywatny numer telefonu na firmę? 

Jeśli chcesz przeprowadzić cesję Orange z osoby prywatnej na firmę, zacznij od upewnienia się, że jesteś osobą uprawnioną do podejmowania decyzji w imieniu firmy.  

1. Przygotuj odpowiednie dokumenty: 
2. pełnomocnictwo – jeśli którąkolwiek ze stron będzie reprezentować inna osoba. Zobacz co powinno zawierać pełnomocnictwo, 
3. akt zgonu – jeśli przekazanie usług następuje po śmierci dotychczasowego klienta, 
4. odpis KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru (jeżeli nie ma rejestru na stronie CEiDG, KRS i/lub GUS) klienta przejmującego usługi, 
5. zaświadczenie o nadaniu NIP od klienta przejmującego usługi (jeżeli nie posiada on usług w Orange), 
6. umowę spółki cywilnej – przy takiej formie prawnej wniosek powinien być podpisany przez wszystkich wspólników spółki chyba, że umowa spółki stanowi inaczej. 
7. Sprawdź, czy nie masz zaległości finansowych na koncie. Cesja nie przejdzie, jeśli płatności są nieuregulowane; 
8. Wypełnij formularz cesji i złóż podpisy obu stron (osoby prywatnej i przedstawiciela firmy); 
9. Udaj się do salonu w przypadku przerejestrowania usług lub skontaktuj się z Biznes Ekspertem Orange. Na koncie klienta na stronie WWW lub w aplikacji Mój Orange możesz wykonać procedurę w przypadku, gdy obie strony prowadzą firmy i są uprawnione.   
10. Po zatwierdzeniu dokumentów numer zostanie przypisany do konta firmowego. 

Warto wiedzieć! 

Dla numerów firmowych Orange przygotował osobne plany taryfowe – np. abonament dla firmy, który może być korzystniejszy niż oferta prywatna. 

Jakie dokumenty są potrzebne do cesji numeru telefonu? 

Dokumenty różnią się w zależności od tego, czy numer przekazuje osoba prywatna, czy firma. 

W większości przypadków potrzebne będą: 

• dokument tożsamości osoby prywatnej – dowód osobisty lub paszport; 
• dane abonenta – PESEL, adres zameldowania i kontakt; 
• dla firmy – NIP, REGON, dokument rejestracyjny (wydruk z CEIDG lub KRS); 
• pełnomocnictwo – jeśli sprawę załatwia uprawniona osoba trzecia. 

Dodatkowo rekomendujemy mieć przy sobie ostatnią fakturę lub numer konta abonenckiego – przyspieszy to weryfikację danych. 

Dowiedz się także, w jaki sposób chronić dane osobowe przedsiębiorcy.

Przerejestrowanie numeru z firmy na osobę prywatną – formalności i czas realizacji 

Przerejestrowanie numeru z firmy na osobę prywatną wymaga jej zgody. Osoba przejmująca numer musi zaakceptować warunki umowy i zobowiązać się, że bierze odpowiedzialność za dalsze opłaty. 

Czas potrzebny na finalizację zależy od skali cesji. Dla jednego numeru najczęściej wystarczy jeden dzień roboczy. W przypadku firm posiadających wiele numerów procedura może się nieco wydłużyć. 

Zapamiętaj! 

Cesja nie wpływa na dotychczasowe ustawienia telefonu. Jeżeli masz zapisane dane w chmurze, kontakty czy wiadomości – wszystko pozostaje bez zmian. Wystarczy mieć odpowiednią kartę SIM lub dostęp do konta. 

Na co uważać przy cesji numeru telefonu? 

Najważniejsze kwestie podczas cesji numeru telefonu: 

• numer musi być aktywny – nie może być zablokowany lub w trakcie wypowiedzenia umowy; 
• wszystkie zaległości muszą zostać uregulowane – cesja z długiem nie przejdzie; 
• warto sprawdzić, czy numer nie jest powiązany z usługami dodatkowymi – np. kontami bankowymi czy profilem zaufanym; 
• cesja nie oznacza nowego okresu zobowiązania – obowiązują warunki starej umowy, chyba że zdecydujesz się na aneks. 

To dobry moment, żeby rozważyć, czy obecny plan taryfowy nadal Ci odpowiada. Przepisując numer, możesz przy okazji wybrać nowe urządzenie – np. iPhone 16 Pro 256 GB, Samsung Galaxy S25 Ultra, Motorola Edge 60 Fusion 5G lub Xiaomi Redmi Note 14 Pro 5G. 

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, nasza oferta dla małych i średnich firm z pewnością wpasuje się w Twoje oczekiwania.  

Cesja numeru telefonu – co jeszcze musisz wiedzieć? 

W zależności od typu usługi (na kartę czy na abonament) oraz rodzaju klienta (osoba fizyczna, firma, jednoosobowa działalność), sposób przekazania numeru może się nieco różnić. 

• W przypadku numeru na kartę, przerejestrowanie możliwe jest wyłącznie w salonie – tam podpisywane są wszystkie niezbędne dokumenty.
• Dla numerów w abonamencie, jeśli jedną ze stron jest osoba fizyczna (klient B2C), dokumenty również generowane są w salonie. W przypadku cesji między firmami (B2B), możliwe jest załatwienie sprawy online – np. przez zalogowanie się do konta na stronie WWW.
• Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i chcesz dopisać/odpiąć dane swojej firmy (np. do faktury), nie potrzebujesz dodatkowych formularzy – wystarczy NIP i zgłoszenie w salonie lub na infolinii. 

Warto też pamiętać, że w przypadku cesji nie używa się sformułowania „przeniesienie numeru”, który jest zarezerwowany dla zmiany operatora sieci. Właściwym określeniem jest przekazanie (dla abonamentu) lub przerejestrowanie (dla usług na kartę). 

Sprawdź także: Abonament czy karta – czym się różnią te oferty i co wybrać?

Cesja numeru z osoby prywatnej na firmę (i odwrotnie) w praktyce – jak zrobić to dobrze i bez błędów? 

Cesja numeru firmowego na osobę prywatną, jak i przerejestrowanie numeru na firmę, to procedura dość prosta, ale wymagająca kilku dokumentów i zgody obu stron. Warto podejść do niej z rozwagą – szczególnie gdy numer był długo używany i powiązany z istotnymi usługami. 

Jeśli masz w planach zmianę właściciela numeru – zrób to świadomie. A przy okazji rozważ nową taryfę lub telefon. 

FAQ – najczęściej zadawane pytania o cesję numeru telefonu z osoby prywatnej na firmę 

Czym różni się cesja numeru od przeniesienia numeru do innej sieci?  

Cesja to zmiana właściciela numeru w ramach tej samej sieci (np. Orange) – np. z osoby prywatnej na firmę lub odwrotnie. Przeniesienie numeru oznacza przejście do innego operatora. W przypadku cesji używa się określeń przekazanie (dla abonamentu) lub przerejestrowanie (dla usług na kartę). 

Czy można zrobić cesję numeru z osoby prywatnej na firmę (i odwrotnie) na kartę?  

Tak, ale przerejestrowanie numeru na kartę możliwe jest tylko w salonie Orange – obie strony muszą podpisać wymagane dokumenty na miejscu. 

Jak wygląda cesja numeru z osoby prywatnej na firmę (i odwrotnie) z abonamentem?

Jeśli w cesji bierze udział osoba fizyczna, dokumenty podpisywane są w salonie. W przypadku cesji między firmami (B2B) – można to zrobić online przez zalogowanie się na koncie na stronie WWW (dla bardziej zaawansowanych przypadków). 

Czy mogę przypisać numer do swojej jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG)?  

Tak. Wystarczy zgłosić się z NIP-em do salonu lub zadzwonić na infolinię – bez dodatkowych formularzy. 

Jak długo trwa cesja numeru?

Zwykle 1 dzień roboczy – w przypadku jednej linii. Dla większej liczby numerów proces może się nieco wydłużyć. 

Czy po cesji numeru zachowam dane i ustawienia telefonu?

Tak – cesja nie wpływa na zapisane kontakty, wiadomości ani dane w chmurze. Ważne, by mieć aktywną kartę SIM lub dostęp do konta. 

Czy po cesji muszę zawierać nową umowę?  

Nie – cesja przenosi numer na nowego właściciela na tych samych warunkach, co wcześniej. Można jednak podpisać aneks lub zmienić taryfę, jeśli nowy właściciel chce innej oferty. 

Czy mogę zrobić cesję numeru z zaległościami na koncie?  

Nie. Wszystkie zobowiązania muszą być uregulowane – w przeciwnym razie cesja nie zostanie zrealizowana. 

Czy mogę załatwić cesję całkowicie zdalnie?  

Częściowo. W przypadku cesji między firmami (B2B) – tak, przez zalogowanie się na koncie na stronie WWW. W pozostałych przypadkach (cesji z osoby prywatnej na firmę (i odwrotnie)) – potrzebna będzie wizyta w salonie.