Decyzja o sfinansowaniu telefonu firmowego może oddziaływać na płynność finansową, amortyzację kosztów oraz sposób rozliczeń podatkowych. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, musisz znać zasady leasingu operacyjnego i jego wpływ na księgowość oraz VAT. Pamiętaj, że leasing telefonu to narzędzie dające przewidywalność wydatków i dostęp do nowoczesnych urządzeń bez jednorazowego obciążenia budżetu. W tym artykule przeanalizujemy opłacalność takiego rozwiązania i porównamy je z innymi formami finansowania.
Leasing telefonu – na czym to polega?
W tradycyjnym ujęciu leasing polega na korzystaniu ze sprzętu przez określony czas w zamian za comiesięczne raty, przy zachowaniu opcji wykupu po zakończeniu umowy. W przypadku urządzeń mobilnych dla firm, rozwiązania leasingowe bywają trudniej dostępne.
W Orange nie oferujemy klasycznego leasingu telefonu na firmę w modelu B2B. Zamiast tego możesz skorzystać z rat 0% nawet na 36 miesięcy (RRSO 0%, bez ukrytych kosztów), które działają w bardzo podobny sposób. Co ważne – to Orange, a nie bank, udziela finansowania, więc procedura jest uproszczona, a decyzja kredytowa często znacznie łatwiejsza do uzyskania.
Zapamiętaj!
Leasing przypomina wynajem długoterminowy, ale z możliwością wykupu. Gwarantuje elastyczność i przewidywalność kosztów.
Leasing telefonu na firmę – zalety, które musisz znać jako przedsiębiorca
Leasing pozwala myśleć długofalowo i planować wydatki w przejrzysty sposób. To rozwiązanie oferujące dostęp do nowoczesnych modeli – jak Samsung Galaxy S24 FE 5G czy Xiaomi Redmi Note 14 Pro 5G – ale też finansowa przewidywalność.
Wśród zalet leasingu warto wymienić:
- możliwość wliczenia kosztów leasingu w koszty uzyskania przychodu – przekłada się to na niższy podatek dochodowy;
- możliwość odliczenia podatku VAT od rat leasingowych, o czym więcej przeczytasz w naszym artykule opisującym zakup telefonu na firmę – odliczenie VAT;
- brak konieczności zamrażania kapitału – środki możesz przeznaczyć na inne potrzeby firmy;
- możliwość wymiany sprzętu na nowszy po zakończeniu umowy – bez problemów ze sprzedażą starego telefonu.
Za sprawą takich rozwiązań zyskujesz większą elastyczność i nie musisz angażować dużych środków jednorazowo. Możesz też łatwiej zarządzać flotą telefonów w firmie – co bywa istotne przy większym zespole.
Wady leasingu telefonu – na co uważać?
Rozkładanie kosztów w czasie zawsze wydaje się wygodne, ale nie każdy model finansowania będzie odpowiedni dla każdej firmy. Klasyczny leasing telefonu na firmę, choć popularny, wiąże się z ograniczeniami, które warto znać – jak brak własności urządzenia w trakcie trwania umowy, formalności oraz konieczność wykupu sprzętu po jej zakończeniu.
Zobacz teraz: Premiery smartfonów 2025
Dlatego, jeśli zależy Ci na prostocie, telefonie na własność i przewidywalnych ratach – rozważ zakup smartfona w 36 ratach 0% (RRSO 0%, bez dodatkowych kosztów). To rozwiązanie dostępne w Orange, działające w sposób zbliżony do leasingu – ale bez wykupu, ponieważ telefon jest natychmiast Twój. Co ważne, finansowanie udziela bezpośrednio Orange, a nie bank, więc proces weryfikacji często bywa łatwiejszy – szczególnie dla nowych firm.
Przede wszystkim, telefon nie należy do Ciebie w czasie trwania umowy. Masz prawo z niego korzystać, ale nie możesz go sprzedać, oddać lub zmodyfikować według własnego uznania. Dopiero wykup daje taką możliwość.
Sprawdź teraz: Jak zablokować i odblokować połączenia przychodzące?
Należy również mieć świadomość, że:
- leasing wiąże się z umową długoterminową – rezygnacja jest kosztowna;
- w razie uszkodzenia urządzenia trzeba liczyć się z dodatkowymi opłatami – jednak niektóre oferty obejmują serwis lub ubezpieczenie;
- całkowity koszt leasingu jest zazwyczaj wyższy niż zakup telefonu za gotówkę – zwłaszcza przy krótszych umowach.
Dlatego zawsze należy porównać warunki finansowe i zastanowić się, czy w Twoim przypadku leasing telefonu się opłaca.
Ile kosztuje leasing telefonu? Przykładowe wyliczenia
Koszt leasingu zależy od modelu telefonu, okresu umowy, wysokości wykupu oraz opłat dodatkowych. Raty zaczynają się zwykle od kilkudziesięciu złotych miesięcznie.
Przykładowo, dla firmowego modelu Motorola Moto g55 cena leasingu przy umowie na 24 miesiące wynosi ok. 60–80 zł netto miesięcznie. W kontekście bardziej zaawansowanego modelu – jak Samsung Galaxy S24 FE 5G – koszt miesięczny może sięgnąć nawet 120–150 zł netto, w zależności od warunków.
To nadal mniej niż jednorazowy wydatek rzędu kilku tysięcy złotych.
Zyskujesz w tym przypadku sprzęt bez angażowania dużego kapitału, a jednocześnie masz możliwość wrzucenia tych kosztów w działalność gospodarczą. To korzystne, zwłaszcza jeśli zależy Ci na płynności finansowej.
Jaki telefon warto wziąć w leasing?
To zależy od profilu działalności i oczekiwań. Dla pracowników terenowych liczy się przede wszystkim bateria, zasięg i trwałość. Dla osób prowadzących biuro – wydajność i szybkość działania.
Wśród smartfonów dostępnych w leasingu znajdziesz zarówno budżetowe modele, jak i zaawansowane flagowce.
Kliknij tutaj i dowiedz się więcej: Recenzja Xiaomi 15 Ultra
Modele, które warto rozważyć:
- Samsung Galaxy A56 5G – dobry stosunek ceny do jakości, sprawdzi się w codziennej pracy (sprawdź ofertę Samsung Galaxy A56 5G na raty);
- Motorola edge 60 fusion 5G – ciekawa opcja dla osób szukających czegoś wydajnego i nowoczesnego (zobacz Motorola edge 60 fusion 5G w ofercie ratalnej);
- Samsung Galaxy A16 – prostszy model, ale solidny i funkcjonalny (przejdź do oferty Samsung Galaxy A16 na raty);
- Xiaomi Redmi Note 14 Pro 5G – świetny wybór dla osób, które potrzebują wydajności w rozsądnej cenie (sprawdź Xiaomi Redmi Note 14 Pro 5G na raty).
Wszystkie te modele znajdziesz w ramach naszych rozwiązań, które obejmuje oferta dla małych i średnich firm.
Telefon w leasingu czy za gotówkę – co się bardziej opłaca?
To pytanie nie ma jednej dobrej odpowiedzi – wszystko zależy od priorytetów Twojej firmy. Jeśli liczy się dla Ciebie płynność finansowa, rozliczenia podatkowe i elastyczność – leasing na telefon może okazać się bardziej opłacalny.
Kupując za gotówkę, zyskujesz pełną własność od razu, ale ponosisz jednorazowy wydatek. Leasing rozkłada ten koszt w czasie i często umożliwia wygodne odpisy podatkowe.
Dla mikroprzedsiębiorstw i jednoosobowych działalności gospodarczych korzystne mogą być opcje z niższą ratą i opcjonalnym wykupem. Oferta dla dużych firm od Orange gwarantuje możliwość zarządzania całą flotą sprzętu i przewidywalne wydatki miesięczne.
Warto również wziąć pod uwagę rozwiązanie pośrednie między leasingiem a zakupem gotówkowym – czyli zakup telefonu w 36 ratach 0%. W praktyce działa to podobnie do leasingu: masz rozłożony koszt zakupu na trzy lata, ale telefon od początku trafia na stan Twojej firmy jako środek trwały. To dobra opcja, jeśli zależy Ci na pełnej własności urządzenia od razu i chcesz jednocześnie uniknąć jednorazowego wydatku.
Sprawdź także: Recenzja Motorola Moto G05
Telefon w leasingu na firmę: podsumowanie
Podsumowując: jeśli zależy Ci na nowoczesnym sprzęcie bez obciążania firmowego budżetu i chcesz zoptymalizować podatki – zdecyduj się na abonament dla firm, w skład którego może wchodzić telefon wraz z nowym numerem. Pamiętaj jednak, aby dokładnie przeanalizować warunki umowy i dostosować je do potrzeb Twojej działalności.
Bo czy warto brać telefon w leasing na firmę? W wielu przypadkach: zdecydowanie tak – pod warunkiem że decyzja zostanie przemyślana pod kątem optymalizacji kosztów firmowych.
Telefon w leasing na firmę – czy warto? FAQ
Czy mogę odliczyć VAT od leasingu telefonu?
Tak. Leasing telefonu na firmę daje możliwość odliczenia podatku VAT od każdej raty leasingowej, o ile telefon wykorzystywany jest w działalności gospodarczej. Warunkiem okazuje się posiadanie faktur oraz prowadzenie odpowiedniej dokumentacji księgowej.
Czy telefon w leasingu staje się moją własnością?
Nie od razu. Podczas trwania umowy telefon pozostaje własnością leasingodawcy. Możesz go wykupić po zakończeniu umowy – najczęściej za ustaloną wcześniej kwotę (tzw. wartość wykupu). W niektórych przypadkach możliwe jest również przedłużenie umowy lub wymiana na nowszy model.
Jak długo trwa umowa leasingu telefonu?
Standardowo umowa zawierana jest na okres 24 lub 36 miesięcy. Czas trwania można dopasować do potrzeb firmy, co ma wpływ na wysokość rat. Krótszy okres oznacza wyższe raty, ale szybszy dostęp do nowego sprzętu po zakończeniu umowy.
Co się dzieje, jeśli telefon leasingowy ulegnie uszkodzeniu?
To zależy od warunków zawartych w umowie. W wielu przypadkach możliwe jest dokupienie pakietu serwisowego lub ubezpieczenia, obejmującego awarie, zalania, uszkodzenia mechaniczne lub kradzież.
Co jest potrzebne do podpisania umowy leasingowej?
Zazwyczaj wystarczą podstawowe dokumenty firmy: wpis do CEIDG lub KRS, NIP, REGON oraz dokument tożsamości właściciela lub reprezentanta. W niektórych przypadkach leasingodawca może poprosić o dokumenty finansowe, szczególnie przy wyższych kwotach lub nowej działalności.
