{"id":9735,"date":"2023-11-10T11:18:50","date_gmt":"2023-11-10T10:18:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/?p=9735"},"modified":"2025-11-24T13:28:29","modified_gmt":"2025-11-24T12:28:29","slug":"microsoft-teams-rooms","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/cyfrowy-biznes\/microsoft-teams-rooms\/","title":{"rendered":"Microsoft Teams Rooms, gotowy na ka\u017cde spotkanie"},"content":{"rendered":"\n

Rosn\u0105ce zapotrzebowanie na narz\u0119dzia do pracy zdalnej sprawi\u0142o, \u017ce zwi\u0119kszy\u0142o si\u0119 r\u00f3wnie\u017c zainteresowanie sprz\u0119tem wideokonferencyjnym. Certyfikowane urz\u0105dzenia firmy Yealink nale\u017c\u0105 do jednych z najpopularniejszych na naszym rynku. Pozwalaj\u0105 one w pe\u0142ni wykorzysta\u0107 potencja\u0142 Microsoft Teams w spotkaniach hybrydowych.<\/strong><\/p>\n

Wed\u0142ug Markets and Markets \u015bwiatowy rynek wideokonferencji do 2027 r. b\u0119dzie r\u00f3s\u0142 w \u015brednim tempie 12,6 proc. rocznie. Szacuje si\u0119, \u017ce osi\u0105gnie warto\u015b\u0107 19,1 mld dol., czyli blisko dwukrotnie wi\u0119ksz\u0105 ni\u017c w 2022 r. Kwota ta jest sum\u0105 wydatk\u00f3w na sprz\u0119t, rozwi\u0105zania i us\u0142ugi.<\/p>\n

Analitycy z Frost & Sullivan przewiduj\u0105 natomiast, \u017ce rynek samych urz\u0105dze\u0144 do wideokonferencji ma wzrosn\u0105\u0107 a\u017c sze\u015bciokrotnie w latach 2020-2025, osi\u0105gaj\u0105c zawrotny wynik 12,5 mln sztuk.<\/p>\n

W\u015br\u00f3d rozwi\u0105za\u0144 do pracy grupowej najwi\u0119kszym zainteresowaniem ciesz\u0105 si\u0119 systemy do niedu\u017cych, kilkuosobowych sal spotka\u0144. Stanowi\u0105 one ponad 70 proc. og\u00f3lnej liczby takich miejsc w organizacjach.<\/p>\n

Globalizacja biznesu i zapotrzebowanie na pracownik\u00f3w zdalnych to dwa trendy zwi\u0119kszaj\u0105ce inwestycje w tym obszarze.<\/p>\n

Microsoft Teams Rooms \u2013 po prostu do\u0142\u0105cz<\/strong><\/h2>\n


Jednym z narz\u0119dzi, kt\u00f3re doskonale sprawdza si\u0119 w tej kategorii, s\u0105 systemy klasy Microsoft Teams Rooms. To zaawansowane rozwi\u0105zania \u0142\u0105cz\u0105ce elementy sprz\u0119tu audiowizualnego (zaawansowane kamery, mikrofony, g\u0142o\u015bniki, ekrany) oraz oprogramowania Microsoft Teams<\/a>. Umo\u017cliwiaj\u0105 one prowadzenie spotka\u0144 wideo w bardzo wysokiej jako\u015bci obrazu i g\u0142osu.<\/p>\n

Centrum systemu jest wideoterminal. Jego dotykowy interfejs pozwala na proste do\u0142\u0105czenie do spotkania, szybkie dodawanie nowych os\u00f3b, udost\u0119pnianie prezentacji oraz kontrolowanie kamery i mikrofonu.<\/p>\n\n\n\n

Wyb\u00f3r odpowiedniego sprz\u0119tu wideokonferencyjnego zale\u017cy od wielu czynnik\u00f3w, takich jak rozmiar sali, liczba uczestnik\u00f3w spotkania, potrzeby dotycz\u0105ce jako\u015bci obrazu i d\u017awi\u0119ku oraz bud\u017cet firmy.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

Warto stawia\u0107 na sprz\u0119t od renomowanych producent\u00f3w, kt\u00f3rzy oferuj\u0105 wysokiej jako\u015bci urz\u0105dzenia i zapewniaj\u0105 wsparcie techniczne.<\/p>\n

\u2013 Od kilku lat obserwujemy transformacj\u0119 klasycznych wideokonferencji bazuj\u0105cych na standardowych, otwartych protoko\u0142ach komunikacyjnych, takich jak SIP czy H323, w kierunku zamkni\u0119tych platform opracowywanych przez takie firmy jak Microsoft, Zoom czy Google. Charakteryzuj\u0105 si\u0119 one du\u017co bogatsz\u0105 funkcjonalno\u015bci\u0105, jednak\u017ce mo\u017cliwo\u015b\u0107 wsp\u00f3\u0142pracy pomi\u0119dzy nimi jest do\u015b\u0107 ograniczona. Trendy, jakie obserwujemy od kilku lat, wskazuj\u0105, \u017ce synonimem wideokonferencji staje si\u0119 dzi\u015b \u201eTeams\u201d. Coraz cz\u0119\u015bciej s\u0142yszymy: \u201espotkajmy si\u0119 na Teamsach\u201d <\/em>\u2013 m\u00f3wi Grzegorz Arent, opiekun rozwi\u0105za\u0144 Microsoft Teams Rooms w Orange.<\/p>\n

\u2013 Co do sprz\u0119tu, to jednym z g\u0142\u00f3wnych producent\u00f3w certyfikowanych system\u00f3w Microsoft Teams Rooms jest firma Yealink. Opr\u00f3cz szerokiego wachlarza funkcji wzbogacaj\u0105cych spotkania oferuje mo\u017cliwo\u015b\u0107 do\u0142\u0105czania do spotka\u0144 organizowanych tak\u017ce na pozosta\u0142ych platformach on-line, co jest dzi\u015b g\u0142\u00f3wn\u0105 bol\u0105czk\u0105 u\u017cytkownik\u00f3w i administrator\u00f3w IT <\/em>\u2013 dodaje Arent.<\/p>\n

BYOD czy dedykowany wideoterminal<\/strong><\/h2>\n


Na pocz\u0105tek nale\u017cy si\u0119 zastanowi\u0107, czy chcemy wdro\u017cy\u0107 rozwi\u0105zanie bud\u017cetowe \u2013 bazuj\u0105ce na podej\u015bciu BYOD (ang. Bring Your Own Device<\/em>), czy mo\u017ce chcemy, aby sala by\u0142a wyposa\u017cona we wszystko, co potrzebne do uczestnictwa w spotkaniu.<\/p>\n

W pierwszym przypadku jeden z uczestnik\u00f3w po prostu wykorzystuje sw\u00f3j laptop, w drugim za\u015b w sali znajduje si\u0119 wideoterminal typu Microsoft Teams Rooms. To dzi\u0119ki niemu u\u017cytkownik do\u0142\u0105czy do spotkania, klikaj\u0105c na dotykowym panelu sterowania w przycisk \u201edo\u0142\u0105cz\u201d. Jedyne, co musi zrobi\u0107, to zarezerwowa\u0107 dan\u0105 sal\u0119 na spotkanie. W tym przypadku nie trzeba przynosi\u0107 ze sob\u0105 laptopa, chyba \u017ce zamierzamy zaprezentowa\u0107 w\u0142asne dokumenty.<\/p>\n

Je\u015bli chodzi o do\u0142\u0105czenie do spotka\u0144, opcja BYOD pozornie wydaje si\u0119 bardziej uniwersalna, poniewa\u017c pozwala uruchomi\u0107 dowoln\u0105 aplikacj\u0119 komunikacyjn\u0105. Wideoterminal MTR nie zamyka jednak drogi do innych platform i r\u00f3wnie\u017c umo\u017cliwia do\u0142\u0105czanie do spotka\u0144 na platformach Zoom oraz Cisco Webex.<\/p>\n

Dzisiejsze wideoterminale MTR, bazuj\u0105ce na systemie operacyjnym Android, umo\u017cliwiaj\u0105 wykorzystanie ich kamer, g\u0142o\u015bnik\u00f3w i mikrofon\u00f3w jako osprz\u0119tu USB pod\u0142\u0105czanego do laptopa. Oznacza to, \u017ce oferuj\u0105 one tak\u017ce funkcjonalno\u015b\u0107 BYOD, dzi\u0119ki czemu u\u017cytkownicy po pod\u0142\u0105czeniu laptopa kablem USB mog\u0105 do\u0142\u0105cza\u0107 do dowolnych spotka\u0144 m.in. Google, Skype, GoTo Meeting.<\/p>\n

Niezale\u017cnie od tego. czy zdecydujemy si\u0119 na wariant BYOD, czy na dedykowany wideoterminal Microsoft Teams Rooms, musimy zadba\u0107 o odpowiedniej jako\u015bci osprz\u0119t audiowizualny. Dzi\u0119ki temu uczestnicy b\u0119d\u0105 mogli skupi\u0107 si\u0119 na merytoryce spotkania i zapomnie\u0107 o otaczaj\u0105cej ich technologii.<\/p>\n

Wideokonferencje \u2013 na co zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119<\/strong><\/h2>\n


Kamera<\/strong> to jeden z najwa\u017cniejszych element\u00f3w w sprz\u0119cie wideokonferencyjnym. To ona jest odpowiedzialna za to, jak b\u0119d\u0105 widzie\u0107 Ci\u0119 inni. Wybieraj\u0105c kamer\u0119, warto zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na takie czynniki jak rozdzielczo\u015b\u0107, k\u0105t widzenia, mo\u017cliwo\u015b\u0107 zbli\u017cenia na uczestnik\u00f3w oraz zaawansowan\u0105 funkcjonalno\u015b\u0107 bazuj\u0105c\u0105 na algorytmach AI (zapewniaj\u0105c\u0105 automatyczne kadrowanie os\u00f3b czy pod\u0105\u017canie za osob\u0105 m\u00f3wi\u0105c\u0105). W dzisiejszych rozwi\u0105zaniach dominuj\u0105 szerokok\u0105tne kamery 4K oferuj\u0105ce od\u015bwie\u017canie 30 klatek na sekund\u0119.<\/p>\n

Mikrofon<\/strong> jest r\u00f3wnie wa\u017cny, o ile nie wa\u017cniejszy ni\u017c kamera. S\u0142abej jako\u015bci g\u0142os mo\u017ce doprowadzi\u0107 do nieporozumie\u0144. Warto wybra\u0107 system oferuj\u0105cy zaawansowane mikrofony gwarantuj\u0105ce czysty i wyra\u017any d\u017awi\u0119k HD podczas spotka\u0144 wideo. Dobry system mikrofonowy powinien mie\u0107 funkcje redukcji szum\u00f3w, wycinania odg\u0142os\u00f3w innych ni\u017c ludzka mowa oraz koncentrowania wi\u0105zki na osobach, kt\u00f3re w\u0142a\u015bnie si\u0119 wypowiadaj\u0105.<\/p>\n

Odpowiednie nag\u0142o\u015bnienie<\/strong> to kolejny, bardzo istotny element wyposa\u017cenia sali spotka\u0144. Niskiej jako\u015bci g\u0142o\u015bniki, podobnie jak mikrofony, mog\u0105 sprawi\u0107 wiele problem\u00f3w rozm\u00f3wcom, w szczeg\u00f3lno\u015bci, gdy s\u0105 oni z r\u00f3\u017cnych kraj\u00f3w. Warto wi\u0119c wybra\u0107 wysokiej jako\u015bci g\u0142o\u015bniki hi-fi dostosowane do rozmiaru sali konferencyjnej, zapewniaj\u0105ce stereofoniczny d\u017awi\u0119k w pa\u015bmie przenoszenia 20 kHz.<\/p>\n

Wy\u015bwietlacz<\/strong> to nieodzowny element wyposa\u017cenia sali konferencyjnej. Wybierzmy wy\u015bwietlacz o wysokiej rozdzielczo\u015bci, dopasowany rozmiarem do wielko\u015bci pomieszczenia oraz do odleg\u0142o\u015bci, w jakiej siedz\u0105 uczestnicy. Zazwyczaj w salach kilkuosobowych montowane s\u0105 ekrany o przek\u0105tnej 55 cali, w wi\u0119kszych za\u015b 65-, 75-, a nawet 86-calowe.<\/p>\n

Warto zainwestowa\u0107 w dwa wy\u015bwietlacze, dzi\u0119ki czemu b\u0119dziemy mogli komfortowo widzie\u0107 uczestnik\u00f3w na jednym, a prezentacj\u0119 na drugim. Istotnym elementem b\u0119d\u0105 funkcje oszcz\u0119dzania energii, kt\u00f3re samoczynnie prze\u0142\u0105cz\u0105 urz\u0105dzenia w tryb u\u015bpienia, gdy nie s\u0105 one u\u017cywane.<\/p>\n

Prezentowanie tre\u015bci<\/strong> to podstawa niemal ka\u017cdego spotkania, niezale\u017cnie czy korzystamy z wideokonferencji, czy omawiamy dokumenty lokalnie w sali. Zazwyczaj materia\u0142y prezentujemy z przyniesionego ze sob\u0105 laptopa, kt\u00f3ry wystarczy pod\u0142\u0105czy\u0107 przewodem HDMI, aby wszyscy mogli zobaczy\u0107 nasz\u0105 prezentacj\u0119. Do wy\u015bwietlania tre\u015bci mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c wykorzysta\u0107 urz\u0105dzenie przeno\u015bne po\u0142\u0105czone bezprzewodowo za pomoc\u0105 opcji \u201erzutowanie\u201d (cast) w aplikacji Microsoft Teams.<\/p>\n

Yealink – to \u0142\u0105czy dobry biznes<\/strong><\/h2>\n


Yealink jest jednym z g\u0142\u00f3wnych producent\u00f3w certyfikowanych urz\u0105dze\u0144 do wideokonferencji. W\u015br\u00f3d nich s\u0105 m.in. systemy MeetingBar w wersji Microsoft Teams, kt\u00f3re oferuj\u0105 wysok\u0105 jako\u015b\u0107 po\u0142\u0105cze\u0144 z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 bezprzewodowego prezentowania tre\u015bci. Jakie s\u0105 jego zalety?<\/p>\n