{"id":7909,"date":"2023-01-10T09:44:16","date_gmt":"2023-01-10T08:44:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/?p=7909"},"modified":"2026-04-01T11:13:01","modified_gmt":"2026-04-01T09:13:01","slug":"kopia-zapasowa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/cyfrowy-biznes\/kopia-zapasowa\/","title":{"rendered":"Kopia zapasowa \u2013 ko\u0142o ratunkowe dla Twoich danych"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Awaria? Zalanie laptopa kaw\u0105? Cyberatak? <\/strong><a href=\"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/cyberbezpieczenstwo\/7-porad-o-bezpieczenstwie-danych-w-firmie\/\"><strong>Firmowe dane<\/strong><\/a><strong> mog\u0105 by\u0107 uodpornione na takie wypadki, i to bez du\u017cych nak\u0142ad\u00f3w pieni\u0119dzy ani czasu. Poznaj proste zasady tworzenia kopii zapasowych, kt\u00f3re pozwol\u0105 zabezpieczy\u0107 biznes przed tym, co nieprzewidziane.<\/strong><\/p>\n<p><br>Ameryka\u0144ski fotograf Peter Krogh powiedzia\u0142 kiedy\u015b: \u201eS\u0105 dwie grupy ludzi: ci, kt\u00f3rzy mieli ju\u017c awari\u0119 pami\u0119ci masowej, oraz ci, kt\u00f3rzy dopiero b\u0119d\u0105 j\u0105 mieli\u201d. Powiedzenie to jest bardzo trafne, a przecie\u017c prozaiczne awarie pami\u0119ci to niejedyne realne zagro\u017cenie dla firmowych danych. Zastan\u00f3wmy si\u0119, co jeszcze mo\u017ce spowodowa\u0107 utrat\u0119 kluczowych dla biznesu informacji.<\/p>\n<h2>Najwi\u0119ksze zagro\u017cenia dla firmowych danych \u2013 w sieci i poza ni\u0105:<br><br><\/h2>\n<ul>\n<li><strong>B\u0142\u0119dy u\u017cytkownika<\/strong>, jak na przyk\u0142ad przypadkowe usuni\u0119cie danych czy uszkodzenie no\u015bnika (zalanie, upadek). Jak wynika z danych na oficjalnej stronie \u015awiatowego Dnia Backupu, to w\u0142a\u015bnie przypadek jest przyczyn\u0105 a\u017c 29 proc. wszystkich sytuacji utraty danych.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/firma-online\/awaria-komputera-co-robic\/\"><strong>Awaria<\/strong><\/a><a href=\"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/firma-online\/awaria-komputera-co-robic\/\"><strong> komputera<\/strong><\/a> \u2013 mo\u017ce spotka\u0107 praktycznie ka\u017cde urz\u0105dzenie, na kt\u00f3rym przechowywane s\u0105 dane: komputer, urz\u0105dzenie mobilne, dysk czy inny no\u015bnik. W przypadku uszkodzenia dysk\u00f3w czasem mo\u017cliwe jest ich odzyskanie, jednak wi\u0105\u017ce si\u0119 ono z wysokimi kosztami, rz\u0119du kilku tysi\u0119cy z\u0142otych lub nawet wi\u0119cej.<\/li>\n<li><strong>Kradzie\u017c<\/strong> \u2013 dane s\u0105 utracone praktycznie bezpowrotnie razem z ukradzionym urz\u0105dzeniem.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/cyberbezpieczenstwo\/cyberataki-a-wizerunek-firm\/\"><strong>Cyberatak<\/strong><\/a> \u2013 w ostatnich latach najwi\u0119ksz\u0105 \u201ekarier\u0119\u201d w \u015bwiecie <a href=\"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/cyberbezpieczenstwo\/cyberprzestepczosc-jak-chronic-firme\/\">cyberprzest\u0119pc\u00f3w<\/a> robi ransomware, czyli ataki maj\u0105ce na celu zablokowanie dost\u0119pu do danych. Ich odzyskanie jest czasem mo\u017cliwe po wp\u0142aceniu okupu, cz\u0119sto jednak nawet wtedy oszu\u015bci nie oddaj\u0105 cennych informacji.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Co wi\u0119c nale\u017cy robi\u0107, by uodporni\u0107 si\u0119&nbsp;na ka\u017cd\u0105 z powy\u017cszych ewentualno\u015bci? Kopie zapasowe, czyli backup.<\/p>\n<p>Dzi\u0119ki prawid\u0142owo wykonanej kopii zapasowej dane firmowe b\u0119d\u0105 zabezpieczone i \u0142atwe do odzyskania. Wbrew pozorom, nie jest to takie trudne: wystarczy po\u0142\u0105czy\u0107 kilka og\u00f3lnodost\u0119pnych rozwi\u0105za\u0144 z prostymi regu\u0142ami post\u0119powania, by stworzy\u0107 skuteczn\u0105 strategi\u0119 tworzenia kopii zapasowych.<\/p>\n\n\n\n<h2>Regu\u0142a 3-2-1, czyli z\u0142ota zasada kopii zapasowych<\/h2>\n<p><br \/><strong>W kwestii tworzenia kopii zapasowych s\u0105 pewne uniwersalne zasady, kt\u00f3re sprawdz\u0105\u00a0si\u0119 r\u00f3wnie dobrze w du\u017cej korporacji<\/strong>, jak i w najmniejszej firmie, daj\u0105c podobne korzy\u015bci \u2013 stabilno\u015b\u0107 funkcjonowania biznesu. Jedn\u0105 z takich zasad ochrony firmowych zasob\u00f3w jest regu\u0142a 3-2-1, a jej autorem jest\u2026 wspomniany ju\u017c Peter Krogh.<\/p>\n<h2>Co oznacza regu\u0142a 3-2-1?<br \/><br \/><\/h2>\n<ul>\n<li>Firma powinna posiada\u0107 co najmniej trzy egzemplarze danych.<\/li>\n<li>Egzemplarze te nale\u017cy przechowywa\u0107 na dw\u00f3ch r\u00f3\u017cnych no\u015bnikach, dzia\u0142aj\u0105cych w innych technologiach, np. na zewn\u0119trznym dysku twardym, dysku sieciowym czy w chmurze.<\/li>\n<li>Jedna z kopii zapasowych powinna znajdowa\u0107 si\u0119\u00a0w innym miejscu ni\u017c siedziba firmy.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wdro\u017cenie regu\u0142y 3-2-1 jest du\u017co prostsze, ni\u017c mog\u0142oby si\u0119\u00a0wydawa\u0107. Przyk\u0142adowo, dane, kt\u00f3re generujesz na swoim firmowym komputerze, mo\u017cesz kopiowa\u0107 tak\u017ce na dysk zewn\u0119trzny oraz do <a href=\"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/cloud\/uslugi-w-chmurze-jak-wybrac-dostawce\/\">rozwi\u0105zania chmurowego<\/a>. W ten spos\u00f3b zabezpieczasz si\u0119 praktycznie na ka\u017cd\u0105 okoliczno\u015b\u0107:<\/p>\n<ul>\n<li>Je\u015bli awarii ulegnie tw\u00f3j komputer, mo\u017cesz odtworzy\u0107 dane z dysku zewn\u0119trznego lub chmury.<\/li>\n<li>Pad\u0142e\u015b ofiar\u0105 ataku ransomware? Do czasu odblokowania zasob\u00f3w mo\u017cesz odtworzy\u0107 \u015brodowisko pracy na innym komputerze i zachowa\u0107 p\u0142ynno\u015b\u0107 biznesu.<\/li>\n<li>W sytuacji, gdy nieoczekiwany wypadek spotka biuro, przez co utracisz zar\u00f3wno komputer, jak i dysk, wci\u0105\u017c masz kopi\u0119\u00a0zapasow\u0105 w innej lokalizacji \u2013 w chmurze.<\/li>\n<li>W przypadku niespodziewanych problem\u00f3w rozwi\u0105zania chmurowego masz do dyspozycji kopi\u0119\u00a0zapasow\u0105 na dysku.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aby jednak zasada 3-2-1 w pe\u0142ni zadzia\u0142a\u0142a, nale\u017cy zadba\u0107 o kilka czynnik\u00f3w. Przyjrzyjmy si\u0119 im poni\u017cej.<\/p>\n<p>R\u00f3b kopie zapasowe regularnie, a najlepiej automatycznie.<\/p>\n<p><strong>\u201e\u2013 Zrobi\u0142e\u015b kopi\u0119 zapasow\u0105?<\/strong><br \/><strong>\u201e\u2013 My\u015bla\u0142em, \u017ce ty j\u0105 zrobi\u0142e\u015b\u2026\u201d.<\/strong><\/p>\n<p>W praktycznie ka\u017cdym aspekcie funkcjonowania firmy jasny podzia\u0142 obowi\u0105zk\u00f3w jest najwa\u017cniejszy. Dlatego, aby nie sta\u0107 si\u0119 uczestnikiem powy\u017cszego dialogu, najlepiej z g\u00f3ry ustali\u0107, kto w firmie zajmuje si\u0119 backupami i z jak\u0105 cz\u0119stotliwo\u015bci\u0105 maj\u0105 by\u0107 one przeprowadzane. Je\u015bli ka\u017cdy pracownik odpowiada za swoje dane \u2013 powinno by\u0107 to tak\u017ce w jasny spos\u00f3b zakomunikowane.<\/p>\n<p>Na szcz\u0119\u015bcie, wsp\u00f3\u0142czesne rozwi\u0105zania do przechowywania danych w chmurze nie tylko gwarantuj\u0105 ich trzymanie w bezpiecznym miejscu, ale r\u00f3wnie\u017c pozwalaj\u0105 na regularne, automatyczne aktualizacje kopii zapasowych \u2013 nawet gdy sami zapomnimy je zrobi\u0107.<\/p>\n<p>Jednym z takich rozwi\u0105za\u0144 jest us\u0142uga OneDrive dost\u0119pna w ramach <a href=\"https:\/\/www.orange.pl\/male-srednie-firmy\/microsoft-365\">pakietu Microsoft 365<\/a>. Pozwala ona na automatyczne tworzenie kopii zapasowych plik\u00f3w, co pozwoli na \u0142atwe odzyskanie ich po przypadkowym usuni\u0119ciu czy cyberataku. Pliki dost\u0119pne s\u0105 z ka\u017cdego miejsca, a 1 terabajt pojemno\u015bci us\u0142ugi pozwoli z powodzeniem zabezpieczy\u0107 du\u017c\u0105 ilo\u015b\u0107 firmowych danych.<\/p>\n<h2>Kopiuj wszystko, co wa\u017cne<\/h2>\n<p><br \/>Cho\u0107 pierwsze, co nasuwa si\u0119 przy tworzeniu kopii zapasowej, to dysk twardy komputera, backupem powinny by\u0107 obj\u0119te wszystkie firmowe urz\u0105dzenia. Czy tak jest faktycznie?<\/p>\n<p>Niestety, niekoniecznie. Podczas gdy regularne kopie zapasowe danych na komputerach robi 39 proc. ma\u0142ych firm, backup smartfon\u00f3w przeprowadza jeszcze mniej, bo tylko 26 proc. ankietowanych \u2013 wynika z badania \u201ePostawy wobec cyberzagro\u017ce\u0144 w SOHO i SME\u201d Kantar i Orange Polska.<\/p>\n<p>Tymczasem smartfony z systemem Android oraz IOS s\u0105 wyposa\u017cone w funkcje pozwalaj\u0105ce na tworzenie kopii zapasowych. Istniej\u0105\u00a0te\u017c dodatkowe aplikacje umo\u017cliwiaj\u0105ce magazynowanie wa\u017cnych danych z urz\u0105dze\u0144 mobilnych w bezpiecznym miejscu.<\/p>\n<p>Zastan\u00f3w si\u0119 tak\u017ce, gdzie jeszcze znajduj\u0105 si\u0119 wa\u017cne dane firmowe i jak mo\u017cesz zadba\u0107 o \u0142atwy dost\u0119p do nich w razie nieprzewidzianych sytuacji. Dzia\u0142anie biznesu opiera si\u0119 w du\u017cej mierze na korespondencji elektronicznej? Upewnij si\u0119, \u017ce firmowe skrzynki e-mail maj\u0105 dzia\u0142aj\u0105c\u0105 funkcj\u0119 tworzenia kopii zapasowych.<\/p>\n<h2>\u0106wiczenia z backupu<\/h2>\n<p><br \/>Sprawd\u017a, jak w sytuacji kryzysowej sprawdz\u0105 si\u0119 rozwi\u0105zania backupu, z kt\u00f3rych korzysta firma. Czy przywr\u00f3cenie danych przebiegnie szybko i bezproblemowo? Czy \u017cadne wa\u017cne informacje nie zostan\u0105 pomini\u0119te, a wszystkie dane b\u0119d\u0105 odtworzone w aktualnych wersjach?<\/p>\n<p>Takie \u201e\u0107wiczenia z backupu\u201d pozwol\u0105 skr\u00f3ci\u0107 do minimum czas potrzebny na przywr\u00f3cenie funkcjonowania firmie nawet po powa\u017cniejszej awarii.<\/p>\n<p>Skoro m\u00f3wimy o aktualnych wersjach, jednym z warunk\u00f3w bezproblemowego robienia kopii zapasowych jest r\u00f3wnie\u017c bie\u017c\u0105ce aktualizowanie <a href=\"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/firma-online\/oprogramowanie-dla-firm-umebluj-cyfrowe-biuro\/\">oprogramowania<\/a><a href=\"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/firma-online\/oprogramowanie-dla-firm-umebluj-cyfrowe-biuro\/\"> dla firm<\/a> i urz\u0105dze\u0144, z kt\u00f3rych korzystasz. Zminimalizuje to ryzyko ewentualnych niezgodno\u015bci i innych problem\u00f3w technicznych w krytycznych momentach.<\/p>\n<p>Cz\u0119sto m\u00f3wi si\u0119, \u017ce kopie zapasowe s\u0105 dla biznesu niczym ko\u0142o zapasowe dla auta \u2013 chroni\u0105 przed nag\u0142ymi przestojami w funkcjonowaniu firmy i pozwalaj\u0105 szybko ruszy\u0107 dalej. I to ca\u0142kowita prawda, ale w niekt\u00f3rych sytuacjach backup staje si\u0119\u00a0nawet czym\u015b wi\u0119cej \u2013 ko\u0142em ratunkowym, kt\u00f3re mo\u017ce ochroni\u0107 biznes przed ca\u0142kowitym unieruchomieniem czy nawet zako\u0144czeniem dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n<p>Kiedy wi\u0119c najlepiej zacz\u0105\u0107 robi\u0107 kopie zapasowe? Zr\u00f3b to teraz!<\/p>\n\n\n<div class=\"kk-star-ratings kksr-auto kksr-align-center kksr-valign-bottom\"\n    data-payload='{&quot;align&quot;:&quot;center&quot;,&quot;id&quot;:&quot;7909&quot;,&quot;slug&quot;:&quot;default&quot;,&quot;valign&quot;:&quot;bottom&quot;,&quot;ignore&quot;:&quot;&quot;,&quot;reference&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;class&quot;:&quot;&quot;,&quot;count&quot;:&quot;1&quot;,&quot;legendonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;readonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;score&quot;:&quot;4&quot;,&quot;starsonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;best&quot;:&quot;5&quot;,&quot;gap&quot;:&quot;5&quot;,&quot;greet&quot;:&quot;Oce\u0144 artyku\u0142&quot;,&quot;legend&quot;:&quot;&quot;,&quot;size&quot;:&quot;24&quot;,&quot;title&quot;:&quot;Kopia zapasowa \u2013 ko\u0142o ratunkowe dla Twoich danych&quot;,&quot;width&quot;:&quot;113.5&quot;,&quot;_legend&quot;:&quot;&quot;,&quot;font_factor&quot;:&quot;1.25&quot;}'>\n            \n<div class=\"kksr-stars\">\n    \n<div class=\"kksr-stars-inactive\">\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"1\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"2\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"3\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"4\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"5\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    \n<div class=\"kksr-stars-active\" style=\"width: 113.5px;\">\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n                \n\n<div class=\"kksr-legend\" style=\"font-size: 19.2px;\">\n                <\/div>\n    <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Awaria? Zalanie laptopa kaw\u0105? Cyberatak? Firmowe dane mog\u0105 by\u0107 uodpornione na takie wypadki, i to bez du\u017cych nak\u0142ad\u00f3w pieni\u0119dzy ani [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":7916,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[160],"tags":[286,331,257],"class_list":["post-7909","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cyfrowy-biznes","tag-firma-online","tag-firmowe-dane","tag-office-dla-firm","areas-duze-firmy","areas-male-i-srednie-firmy"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7909","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7909"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7909\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12652,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7909\/revisions\/12652"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7916"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7909"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7909"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7909"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}