{"id":6551,"date":"2022-07-12T09:37:00","date_gmt":"2022-07-12T07:37:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/?p=6551"},"modified":"2025-11-25T08:42:28","modified_gmt":"2025-11-25T07:42:28","slug":"firma-rozproszona-nowe-zasady-dla-pracodawcow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/cyfrowy-biznes\/firma-rozproszona-nowe-zasady-dla-pracodawcow\/","title":{"rendered":"Firma rozproszona. Nowe zasady dla pracodawc\u00f3w"},"content":{"rendered":"\n

Upowszechnienie si\u0119 mobilnej pracy sprawi\u0142o, \u017ce zacz\u0119\u0142y pojawia\u0107 si\u0119 r\u00f3wnie\u017c zwi\u0105zane z ni\u0105 w\u0105tpliwo\u015bci. Czy pracodawcy powinni pokrywa\u0107 koszty zu\u017cycia pr\u0105du w domowych biurach? Czy pracownik mo\u017ce pracowa\u0107 z baru na Malediwach? Te i inne kwestie maj\u0105 uregulowa\u0107 zapowiadane zmiany w kodeksie pracy.

<\/strong><\/h3>\n

Firmy o rozproszonej strukturze musz\u0105 rozwi\u0105zywa\u0107 wiele kwestii, kt\u00f3re wp\u0142ywaj\u0105 na funkcjonowanie organizacji. Do tej pory cz\u0119\u015b\u0107 z nich bywa\u0142a pomijana przez polskich pracodawc\u00f3w. W obliczu zapowiadanych zmian w kodeksie pracy wiele aspekt\u00f3w funkcjonowania rozproszonych firm b\u0119dzie musia\u0142o jednak zosta\u0107 uregulowanych.<\/p>\n

R\u00f3\u017cne oblicza rozproszonego biznesu<\/h3>\n


Firma o rozproszonej strukturze to taka, w kt\u00f3rej pracownicy albo ca\u0142e oddzia\u0142y wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105 ze sob\u0105 w trybie wirtualnym z r\u00f3\u017cnych miejsc. W rzeczywisto\u015bci rozproszony biznes mo\u017ce wygl\u0105da\u0107 bardzo r\u00f3\u017cnie.<\/p>\n

S\u0105 to zar\u00f3wno firmy rozproszone z wieloma oddzia\u0142ami stacjonarnymi w ca\u0142ej Polsce lub w kilku krajach, jak i organizacje, w kt\u00f3rych cz\u0142onkowie zespo\u0142\u00f3w rozproszonych mog\u0105 pracowa\u0107 zdalnie ze swoich dom\u00f3w, kawiarni czy hotelu na Malediwach. Ka\u017cda z tych sytuacji wymaga nieco innego podej\u015bcia, narz\u0119dzi i ustalenia kwestii formalnych. Przy stosunkowo kr\u00f3tkim sta\u017cu pracy zdalnej w organizacjach i braku adekwatnych regulacji prawnych wci\u0105\u017c mamy z tym trudno\u015bci.<\/p>\n

Firma rozproszona to oszcz\u0119dno\u015bci i wi\u0119ksza efektywno\u015b\u0107<\/h3>\n


Przej\u015bcie w tryb pracy zdalnej<\/a> nast\u0105pi\u0142o w Polsce do\u015b\u0107 gwa\u0142townie. I cho\u0107 pierwotnie by\u0142a ona traktowana jako rozwi\u0105zanie tymczasowe, szybko dostrze\u017cono jej zalety. Pracownicy docenili, \u017ce nie musz\u0105 traci\u0107 czasu na dojazdy, mog\u0105 \u0142atwiej przypilnowa\u0107 domowych spraw i zwolni\u0107 tempo \u017cycia.<\/p>\n\n\n\n

W\u0142a\u015bciciele biznes\u00f3w zauwa\u017cyli, \u017ce efektywno\u015b\u0107 w firmie o rozproszonej strukturze mo\u017ce by\u0107 znacznie wi\u0119ksza. Ponadto zdalna praca oznacza obni\u017cenie koszt\u00f3w prowadzenia biura stacjonarnego \u2013 rezygnuje si\u0119 z du\u017cych powierzchni na rzecz bardziej kameralnych, a wi\u0119c i ta\u0144szych.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

Koszty domowego biura

<\/h3>\n

Mniej pracownik\u00f3w w biurze to tak\u017ce ni\u017csze rachunki za pr\u0105d, serwis sprz\u0105taj\u0105cy i artyku\u0142y codziennego u\u017cytku. Tyle \u017ce koszty te wcale nie znikn\u0119\u0142y. Zosta\u0142y przeniesione na pracownik\u00f3w. Kto zatem powinien p\u0142aci\u0107 za internet lub pr\u0105d \u2013 pracownik czy pracodawca? Do tego dochodz\u0105 kwestie zwi\u0105zane z urz\u0105dzeniem stanowiska pracy. Nie ka\u017cdy dysponuje odpowiednim biurkiem, krzes\u0142em czy o\u015bwietleniem. W stacjonarnym biurze pracodawca musi je zapewni\u0107, a w domowym? Obecne przepisy tego nie okre\u015blaj\u0105. Wkr\u00f3tce ma si\u0119 to jednak zmieni\u0107.<\/p>\n

Nadchodz\u0105 zmiany w kodeksie pracy

<\/h3>\n

W 2022 r., w zwi\u0105zku z wdra\u017caniem dyrektywy w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunk\u00f3w pracy w Unii Europejskiej, planowane s\u0105 zmiany w kodeksie pracy. Ureguluj\u0105 one mi\u0119dzy innymi zasady zatrudnienia w firmach rozproszonych. Maj\u0105 na celu poprawienie r\u00f3wnowagi mi\u0119dzy prac\u0105 a \u017cyciem prywatnym i mog\u0105 okaza\u0107 si\u0119 wyzwaniem dla pracodawc\u00f3w. Nie nale\u017cy jednak spodziewa\u0107 si\u0119 rewolucji.<\/p>\n

Przede wszystkim wiele aspekt\u00f3w pracy zdalnej b\u0119dzie wci\u0105\u017c opiera\u0142o si\u0119 na porozumieniu mi\u0119dzy pracownikiem a pracodawc\u0105. Tyle \u017ce pracodawca b\u0119dzie mia\u0142 obowi\u0105zek te zasady sprecyzowa\u0107 i uwzgl\u0119dni\u0107 w umowie. Nowo\u015bci\u0105 jest g\u0142\u00f3wnie wprowadzenie prawa do 24 dni okazjonalnej pracy zdalnej w roku.<\/p>\n

Pracownik b\u0119dzie mia\u0142 wi\u0119c prawo do wyst\u0105pienia z wnioskiem o wykonywanie swoich obowi\u0105zk\u00f3w spoza biura przez okre\u015blony czas. Obowi\u0105zywa\u0142yby przy tym podobne zasady, jak obecnie w przypadku przyznawania urlop\u00f3w, z t\u0105 r\u00f3\u017cnic\u0105, \u017ce takie rozwi\u0105zanie b\u0119dzie dost\u0119pne tylko dla pracownik\u00f3w, kt\u00f3rych obowi\u0105zki faktycznie mog\u0105 by\u0107 w pe\u0142ni wykonywane spoza siedziby firmy rozproszonej.<\/p>\n

Pracodawcy mog\u0105 kontrolowa\u0107

<\/h3>\n

Zgodnie z nowymi przepisami na pracodawcy b\u0119d\u0105 spoczywa\u0142y koszty zwi\u0105zane z prac\u0105 zdaln\u0105. W przypadku zu\u017cycia pr\u0105du czy internetu mo\u017ce to by\u0107 rycza\u0142t lub ekwiwalent. Otrzymaj\u0105 r\u00f3wnie\u017c dodatkowe uprawnienia. Pracownik b\u0119dzie mia\u0142 obowi\u0105zek przedstawienia do akceptu miejsca, z kt\u00f3rego zamierza wykonywa\u0107 swoje zadania. Pracodawca nie musi wi\u0119c np. wyrazi\u0107 zgody na prac\u0119 z innego kraju lub w podr\u00f3\u017cy z miejsca na miejsce \u2013 wci\u0105\u017c b\u0119dzie to jego dobra wola.<\/p>\n

Pracownik zdalny powinien r\u00f3wnie\u017c otrzyma\u0107 list\u0119 kontroln\u0105 i potwierdzi\u0107, \u017ce jego stanowisko pracy spe\u0142nia wszystkie podpunkty. To dla pracodawcy zabezpieczenie na wypadek, gdyby nieodpowiednie warunki w domowym biurze sta\u0142y si\u0119 powodem problem\u00f3w zdrowotnych. Przyk\u0142adowo, pracownik, kt\u00f3ry dozna\u0142 urazu kr\u0119gos\u0142upa, pracuj\u0105c w niewygodnej pozycji, m\u00f3g\u0142by za\u017c\u0105da\u0107 od firmy rozproszonej odszkodowania. Z tego te\u017c wzgl\u0119du pracodawca b\u0119dzie mia\u0142 mo\u017cliwo\u015b\u0107 skontrolowania, czy pracownik faktycznie znajduje si\u0119 we wskazanym miejscu, a tak\u017ce czy jego stanowisko pracy spe\u0142nia zasady BHP. Takie kontrole musia\u0142yby jednak by\u0107 wcze\u015bniej zapowiadane.<\/p>\n

Rozproszona firma \u2013 skupieni pracownicy

<\/h3>\n

Uregulowanie kwestii prawnych i kontrolowanie stanowisk pracy nie rozwi\u0105\u017ce jednak najwi\u0119kszych problem\u00f3w \u0142\u0105cz\u0105cych si\u0119 z prac\u0105 zdaln\u0105 \u2013 trudno\u015bci z koncentracj\u0105 oraz oddzieleniem \u017cycia prywatnego od s\u0142u\u017cbowego.<\/p>\n

Zdecydowanie bardziej motywuj\u0105ca jest dobra komunikacja z reszt\u0105 zespo\u0142u<\/a> rozproszonego i prze\u0142o\u017conymi oraz bie\u017c\u0105ca kontrola post\u0119pu prac. Dzi\u0119ki dost\u0119pnym na rynku rozwi\u0105zaniom technologicznym dobra organizacja zdalnej pracy nie musi by\u0107 trudna. Konferencje wideo na Teamsach pomog\u0105 zmotywowa\u0107 zesp\u00f3\u0142 rozproszony i podtrzyma\u0107 relacje. Dzi\u0119ki us\u0142udze One Drive mo\u017cna bez trudu dzieli\u0107 si\u0119 plikami i pracowa\u0107 r\u00f3wnolegle na jednym dokumencie. Zaawansowane funkcje poczty pozwalaj\u0105 na wsp\u00f3\u0142dzielenie kalendarzy, dzi\u0119ki czemu \u0142atwo sprawdzimy grafiki wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w i efektywniej zaplanujemy spotkania.<\/p>\n

Tego typu narz\u0119dzi jest wiele. S\u0105 dost\u0119pne r\u00f3wnie\u017c w ramach oferowanych przez Orange pakiet\u00f3w<\/a> wspieraj\u0105cych prac\u0119 zdaln\u0105, a ich dob\u00f3r zale\u017cy od specyfiki dzia\u0142alno\u015bci firmy rozproszonej. Ich umiej\u0119tne wykorzystanie sprawi, \u017ce minusy zdalnej pracy nie przes\u0142oni\u0105 nam plus\u00f3w.<\/p>\n\n\n

\n \n
\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n \n\n
\n Oce\u0144 artyku\u0142<\/span>\n <\/div>\n <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Upowszechnienie si\u0119 mobilnej pracy sprawi\u0142o, \u017ce zacz\u0119\u0142y pojawia\u0107 si\u0119 r\u00f3wnie\u017c zwi\u0105zane z ni\u0105 w\u0105tpliwo\u015bci. Czy pracodawcy powinni pokrywa\u0107 koszty zu\u017cycia […]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":6557,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[160],"tags":[330,328],"class_list":["post-6551","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cyfrowy-biznes","tag-praca-online","tag-praca-zdalna","areas-duze-firmy","areas-male-i-srednie-firmy"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6551","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6551"}],"version-history":[{"count":17,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6551\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6574,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6551\/revisions\/6574"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6557"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6551"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6551"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6551"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}