{"id":6367,"date":"2022-10-28T08:50:00","date_gmt":"2022-10-28T06:50:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/?p=6367"},"modified":"2025-11-25T08:35:45","modified_gmt":"2025-11-25T07:35:45","slug":"telefon-do-pracy-biurowej-prywatny-czy-sluzbowy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/cyfrowy-biznes\/telefon-do-pracy-biurowej-prywatny-czy-sluzbowy\/","title":{"rendered":"Telefon do pracy biurowej \u2013 prywatny czy s\u0142u\u017cbowy?"},"content":{"rendered":"\n

Korzystanie z prywatnych smartfon\u00f3w w pracy to popularny trend wyst\u0119puj\u0105cy pod chwytliw\u0105 nazw\u0105 BYOD, kt\u00f3ry utrzymuje si\u0119 od wielu lat. Cho\u0107 ma on swoich przeciwnik\u00f3w, wygl\u0105da na to, \u017ce pr\u0119dko nie zniknie z rynku. Jakie mo\u017ce nie\u015b\u0107 zagro\u017cenia? Czy BYOD jest zgodny z prawem? To pytania, kt\u00f3re pojawiaj\u0105 si\u0119 najcz\u0119\u015bciej w kontek\u015bcie tego zjawiska.<\/strong><\/p>\n

Telefon do pracy biurowej \u2013 wzrost znaczenia smartfon\u00f3w<\/strong><\/h2>\n


Udzia\u0142 urz\u0105dze\u0144 mobilnych w ruchu internetowym wzrasta z ka\u017cdym rokiem. Raport \u201eDigital 2020\u201d podaje, \u017ce w 2020 roku na ca\u0142ym \u015bwiecie smartfony wygenerowa\u0142y a\u017c 53 proc. tego ruchu. Pierwotne zastosowanie telefonu, a wi\u0119c wykonywanie i odbieranie po\u0142\u0105cze\u0144, zesz\u0142o na dalszy plan.<\/p>\n

Na s\u0142u\u017cbowych smartfonach pracownicy przegl\u0105daj\u0105 poczt\u0119, edytuj\u0105 dokumenty, a w mi\u0119dzyczasie \u015bledz\u0105 media spo\u0142eczno\u015bciowe. Nieraz te\u017c kontaktuj\u0105 si\u0119 z klientami i wsp\u00f3\u0142pracownikami z prywatnych kont. Tym sposobem granica mi\u0119dzy s\u0142u\u017cbowym a prywatnym telefonem coraz bardziej si\u0119 zaciera. Czemu wi\u0119c pracownicy nie mieliby korzysta\u0107 tylko z w\u0142asnego smartfona jako telefonu do pracy biurowej?<\/p>\n

BYOD \u2013 k\u0142opotliwy trend czy szansa?<\/strong><\/h2>\n


BYOD, czyli Bring Your Own Device (Przynie\u015b Swoje Urz\u0105dzenie), to trend istniej\u0105cy na rynku od wielu lat. Dla pracownik\u00f3w korzystanie z prywatnych telefon\u00f3w w celach s\u0142u\u017cbowych mo\u017ce mie\u0107 sporo zalet. Przestawienie si\u0119 na inne urz\u0105dzenie i system operacyjny bywa frustruj\u0105ce, szczeg\u00f3lnie je\u015bli jednocze\u015bnie trzeba korzysta\u0107 z dw\u00f3ch aparat\u00f3w \u2013 mie\u0107 pod r\u0119k\u0105 zawsze i telefon s\u0142u\u017cbowy, i prywatny.<\/p>\n

Oznacza r\u00f3wnie\u017c konieczno\u015b\u0107 instalowania od nowa wszystkich aplikacji i przenoszenia ksi\u0105\u017cki telefonicznej na telefonu s\u0142u\u017cbowe. Na niekt\u00f3rych stanowiskach, na przyk\u0142ad handlowca czy PR-owca, pozyskane w ci\u0105gu wielu lat kontakty s\u0105 kluczem do sukcesu. W czasach, gdy coraz wi\u0119cej os\u00f3b niech\u0119tnie odbiera po\u0142\u0105czenia od nieznanych numer\u00f3w, prywatny telefon do pracy biurowej to wi\u0119ksza szansa na budowanie d\u0142ugotrwa\u0142ych relacji biznesowych i pozycji eksperta.<\/p>\n

Dla pracodawcy telefon prywatny do cel\u00f3w s\u0142u\u017cbowych oznacza przede wszystkim mniej obowi\u0105zk\u00f3w zwi\u0105zanych z zarz\u0105dzaniem flot\u0105 urz\u0105dze\u0144 oraz obni\u017cenie koszt\u00f3w. W tej sytuacji to pracownik ponosi op\u0142aty zwi\u0105zane z zakupem telefonu, a cz\u0119sto r\u00f3wnie\u017c op\u0142aca abonament i internet. Pojawia si\u0119 jednak pytanie, czy korzystanie z prywatnego telefonu kom\u00f3rkowego do cel\u00f3w s\u0142u\u017cbowych jest zgodne z prawem?<\/p>\n\n\n\n

Jedynie 44 proc. du\u017cych firm i 46 proc. ma\u0142ych i \u015brednich przedsi\u0119biorstw deklaruje posiadanie sformalizowanej polityki w zakresie Bring Your Own Device (przynie\u015b swoje urz\u0105dzenie).<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

Czy wykorzystywanie telefonu prywatnego do cel\u00f3w s\u0142u\u017cbowych jest legalne?<\/strong><\/h2>\n


Kwestie zwi\u0105zane z BYOD nie zosta\u0142y dot\u0105d jednoznacznie uregulowane w kodeksie pracy. Oznacza to, \u017ce im bardziej zag\u0142\u0119bimy si\u0119 w temat tego, czy mo\u017cna wykorzystywa\u0107 telefon prywatny do cel\u00f3w s\u0142u\u017cbowych, tym wi\u0119cej znajdziemy niejasno\u015bci. Zacznijmy jednak od tego, \u017ce do pracy na prywatnych urz\u0105dzeniach nie mo\u017cna nikogo zmusi\u0107. Jednocze\u015bnie prawo nie zakazuje takich praktyk, je\u015bli na BYOD zgadza si\u0119 i pracownik, i pracodawca.<\/p>\n

Pracodawca ma obowi\u0105zek uregulowa\u0107 kwesti\u0119 prywatnego telefonu do cel\u00f3w s\u0142u\u017cbowych w odr\u0119bnej umowie, w porozumieniu z pracownikiem. Powinna ona doprecyzowywa\u0107, kto ponosi koszty ubezpieczenia za telefon do pracy biurowej, naprawy, eksploatacji itp. Przy czym firma musi zawsze proponowa\u0107 alternatyw\u0119 dla pracy w modelu BYOD. W przeciwnym razie taka umowa mo\u017ce zosta\u0107 zakwestionowana przez s\u0105d jako podpisana pod przymusem.<\/p>\n

Aby nie nagina\u0107 przepis\u00f3w podatkowych, pracodawca powinien r\u00f3wnie\u017c partycypowa\u0107 w kosztach zakupu i eksploatacji telefonu do pracy biurowej dla pracownika. Bez tego praca w modelu BYOD mo\u017ce zosta\u0107 uznana za uzyskanie przychodu z nieodp\u0142atnych \u015bwiadcze\u0144. Te za\u015b podlegaj\u0105 obowi\u0105zkowi podatkowemu.<\/p>\n

Polityka w zakresie BYOD a cyberbezpiecze\u0144stwo<\/strong><\/h2>\n


Najwi\u0119cej obaw nie budz\u0105 jednak aspekty prawne, lecz kwestie bezpiecze\u0144stwa dotycz\u0105ce u\u017cytkowania prywatnego telefonu w pracy biurowej. Prywatne urz\u0105dzenia w celach s\u0142u\u017cbowych zdaj\u0105 si\u0119 bardziej nara\u017cone na ataki hakerskie, kradzie\u017ce i wycieki danych. I zapewne tak jest, je\u015bli firma nie zadba o ich ochron\u0119. Tymczasem badania przeprowadzone na zlecenie firmy Samsung pokaza\u0142y, \u017ce jedynie 44 proc. du\u017cych firm i 46 proc. ma\u0142ych i \u015brednich przedsi\u0119biorstw deklaruje posiadanie sformalizowanej polityki w zakresie BYOD.<\/p>\n

Problem jest jednak szerszy. Niestety, wi\u0119kszo\u015b\u0107 polskich firm nie zabezpiecza wystarczaj\u0105co swoich firmowych smartfon\u00f3w. O ile dzia\u0142y IT dbaj\u0105 coraz bardziej o ochron\u0119 danych zgromadzonych na firmowych komputerach, nie mo\u017cna powiedzie\u0107 tego samego o telefonach s\u0142u\u017cbowych. Dlatego to w\u0142a\u015bnie smartfony s\u0105 obecnie urz\u0105dzeniami, kt\u00f3re w najwi\u0119kszym stopniu zagra\u017caj\u0105 cyfrowemu bezpiecze\u0144stwu firmy. I to zar\u00f3wno te s\u0142u\u017cbowe, jak i prywatne.<\/p>\n

Najwi\u0119kszym wyzwaniem nie jest zatem samo BYOD, lecz to, jak generalnie polskie firmy podchodz\u0105 do kwestii zabezpieczania smartfon\u00f3w firmowych. Je\u015bli wszystkie urz\u0105dzenia mobilne zostan\u0105 obj\u0119te jednym systemem zarz\u0105dzania, nie ma wi\u0119kszego znaczenia, czy s\u0105 one prywatne, czy s\u0142u\u017cbowe. Jest to mo\u017cliwe dzi\u0119ki dost\u0119pnym na rynku rozwi\u0105zaniom Mobile Device Management<\/strong><\/a>, kt\u00f3re zapewniaj\u0105 bezpiecze\u0144stwo sprz\u0119tu i przechowywanych na nim danych.<\/p>\n

Tym sposobem pracownicy nie musz\u0105 rezygnowa\u0107 z komfortu korzystania z prywatnego smartfona w celach s\u0142u\u017cbowych, a firma mo\u017ce by\u0107 spokojna o swoje dane. Tak zorganizowana praca w modelu BYOD mo\u017ce by\u0107 atrakcyjna zar\u00f3wno dla pracownik\u00f3w, jak i pracodawc\u00f3w. Telefon prywatny do cel\u00f3w s\u0142u\u017cbowych mo\u017ce by\u0107 zatem r\u00f3wnie bezpieczny, co s\u0142u\u017cbowy.<\/p>\n\n\n

\n \n
\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n \n\n
\n <\/div>\n <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Korzystanie z prywatnych smartfon\u00f3w w pracy to popularny trend wyst\u0119puj\u0105cy pod chwytliw\u0105 nazw\u0105 BYOD, kt\u00f3ry utrzymuje si\u0119 od wielu lat. […]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":6365,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[160],"tags":[166,208,329],"class_list":["post-6367","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cyfrowy-biznes","tag-cyberbezpieczenstwo","tag-cybersecurity","tag-smartfon-w-pracy","areas-male-i-srednie-firmy"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6367","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6367"}],"version-history":[{"count":23,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6367\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8843,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6367\/revisions\/8843"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6365"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6367"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6367"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6367"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}