{"id":5087,"date":"2023-12-01T15:31:00","date_gmt":"2023-12-01T14:31:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/?p=5087"},"modified":"2026-02-02T18:18:08","modified_gmt":"2026-02-02T17:18:08","slug":"dobra-organizacja-biura","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/cyfrowy-biznes\/dobra-organizacja-biura\/","title":{"rendered":"Dobra organizacja biura dla maksymalnej produktywno\u015bci"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Wed\u0142ug agencji Eurostat przeci\u0119tna d\u0142ugo\u015b\u0107 \u017cycia zawodowego Polak\u00f3w wynosi 34 lata i 3 miesi\u0105ce, czyli jedn\u0105 trzeci\u0105 \u017cycia. Nic wi\u0119c dziwnego, \u017ce coraz wi\u0119cej pracownik\u00f3w chce wykonywa\u0107 s\u0142u\u017cbowe obowi\u0105zki w mo\u017cliwie najbardziej komfortowych warunkach. Aby je zapewni\u0107, w\u0142a\u015bciciele firm powinni zna\u0107 zasady sprawnej i efektywnej organizacji biura.<\/strong><\/p>\n<h2>CRM dla ma\u0142ych firm<\/h2>\n<p><br \/>Je\u015bli dobra organizacja biura kojarzy Ci si\u0119 z uporz\u0105dkowanym i wygodnym stanowiskiem pracy \u2013 po cz\u0119\u015bci masz racj\u0119. W praktyce jednak organizacja pracy i biura to co\u015b wi\u0119cej ni\u017c ergonomiczny fotel czy regulowane biurko.<\/p>\n<p>Komfort oraz efektywno\u015b\u0107 podczas wykonywania s\u0142u\u017cbowych obowi\u0105zk\u00f3w mo\u017cna zwi\u0119kszy\u0107 dzi\u0119ki narz\u0119dziom CRM, kt\u00f3re jednocze\u015bnie pozwalaj\u0105 na koordynacj\u0119 dzia\u0142a\u0144 biznesowo-sprzeda\u017cowych. Nawet gdy firma dopiero zaczyna dzia\u0142alno\u015b\u0107, inwestycja w oprogramowanie CRM jest konieczna, je\u015bli chcesz budowa\u0107 trwa\u0142e relacje z klientami w przysz\u0142o\u015bci.<\/p>\n<p>Wdra\u017caj\u0105c to rozwi\u0105zanie, zwi\u0119kszysz sprzeda\u017c, nap\u0119dzisz rozw\u00f3j biznesu i zapewnisz kontrahentom wyj\u0105tkowe do\u015bwiadczenia. Niekt\u00f3re narz\u0119dzia zawarte w oprogramowaniu CRM pozwalaj\u0105 r\u00f3wnie\u017c zarz\u0105dza\u0107 projektami, automatyzowa\u0107 procesy, tworzy\u0107 raporty, a nawet promowa\u0107 firm\u0119 w internecie. Cho\u0107 samo oprogramowanie nie wystarczy dla sprawnego funkcjonowania biura, to generowane przez nie korzy\u015bci s\u0105 nieocenione.<\/p>\n<p>Zanim wdro\u017cysz oprogramowanie CRM, najpierw powiniene\u015b zastanowi\u0107 si\u0119, czy organizacja stanowiska pracy biurowej jest dopasowana do wykonywanych czynno\u015bci i ich charakteru. Ma to znaczenie niezale\u017cnie od tego, czy pracownicy wykonuj\u0105 obowi\u0105zki z domu, czy te\u017c stacjonarnie. Jednak w tym drugim przypadku to w\u0142a\u015bnie Ty jeste\u015b odpowiedzialny za zapewnienie podw\u0142adnym odpowiednich warunk\u00f3w na czas pracy.<\/p>\n<h2>Organizacja stanowiska pracy biurowej<\/h2>\n<p><br \/>Je\u015bli chcesz, aby produktywno\u015b\u0107 by\u0142a priorytetem, tylko w\u0142a\u015bciwa <strong>organizacja biura firmy <\/strong>mo\u017ce to zapewni\u0107. Jak j\u0105 osi\u0105gn\u0105\u0107? Przygotowali\u015bmy gar\u015b\u0107 praktycznych porad!<\/p>\n<h3>Biurko<\/h3>\n<p>Jak podaje \u015awiatowa Organizacja Zdrowia, odpowiednia postawa poprawia samopoczucie i jest niezb\u0119dna w przypadku d\u0142ugiej i ci\u0119\u017ckiej pracy \u2013 zw\u0142aszcza umys\u0142owej. W zwi\u0105zku z tym warto zapewni\u0107 swoim pracownikom biurka, kt\u00f3re maj\u0105 szereg ergonomicznych funkcji, np. regulacj\u0119 wysoko\u015bci.<\/p>\n<p>Umieszczenie monitora na wysoko\u015bci oczu jest lepsze dla kr\u0119gos\u0142upa i wzroku, a tak\u017ce dla produktywno\u015bci. Wa\u017cne jest r\u00f3wnie\u017c, aby na biurku by\u0142o wystarczaj\u0105co du\u017co miejsca, niezale\u017cnie od rodzaju wykonywanej pracy. Je\u015bli jest ono zbyt ciasne i brakuje na nim miejsca, aby pomie\u015bci\u0107 stosy dokument\u00f3w i urz\u0105dzenia takie jak drukarka, monitor i laptop, produktywno\u015b\u0107 pracownik\u00f3w spada.<\/p>\n<h3>Fotel<\/h3>\n<p>Znaczenie mebli w biurze nie ko\u0144czy si\u0119 tylko na wygodzie. Ich rola w produktywno\u015bci pracownik\u00f3w i sprawnym funkcjonowaniu miejsca pracy jest szersza, ni\u017c mog\u0142oby si\u0119 wydawa\u0107. Szczeg\u00f3lnie du\u017ce znaczenie ma odpowiedni fotel, kt\u00f3ry powinien:<\/p>\n<ul>\n<li>by\u0107 stabilny i umo\u017cliwia\u0107 u\u017cytkownikowi wygodn\u0105 prac\u0119,<\/li>\n<li>mie\u0107 regulowan\u0105 wysoko\u015b\u0107,<\/li>\n<li>mie\u0107 oparcie z regulacj\u0105 wysoko\u015bci i nachylenia.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wa\u017cne jest r\u00f3wnie\u017c to, aby szeroko\u015b\u0107 siedziska nie by\u0142a wi\u0119ksza ni\u017c szeroko\u015b\u0107 bioder osoby z niego korzystaj\u0105cej. Dla zwi\u0119kszenia komfortu pracy mo\u017cesz wyposa\u017cy\u0107 wszystkie stanowiska w podn\u00f3\u017cek, kt\u00f3ry w znacznym stopniu mo\u017ce przyczyni\u0107 si\u0119 do zmniejszenia u pracownik\u00f3w ryzyka problem\u00f3w wyst\u0119puj\u0105cych w dolnym odcinku kr\u0119gos\u0142upa.<\/p>\n<h3>O\u015bwietlenie<\/h3>\n<p>Dobra organizacja biura musi uwzgl\u0119dnia\u0107 r\u00f3wnie\u017c w\u0142a\u015bciwe o\u015bwietlenie. Zgodnie z Rozporz\u0105dzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 wrze\u015bnia 1997 r. pracodawca ma obowi\u0105zek zapewnienia pracownikom biurowym dw\u00f3ch \u017ar\u00f3de\u0142 \u015bwiat\u0142a:<\/p>\n<ul>\n<li>sztucznego,<\/li>\n<li>naturalnego<\/li>\n<\/ul>\n<p>Podstawow\u0105 zasad\u0105 jest \u0142\u0105czenie po\u015bredniego \u015bwiat\u0142a w pomieszczeniu ze \u015bwiat\u0142em bezpo\u015brednim padaj\u0105cym przez otwory okienne. Idealne o\u015bwietlenie stanowiska pracy pomo\u017ce Twoim pracownikom zachowa\u0107 czujno\u015b\u0107, kreatywno\u015b\u0107, energi\u0119 i odpowiedni stan umys\u0142u, aby da\u0107 z siebie 100 proc. ka\u017cdego dnia.<\/p>\n<p>Uk\u0142ad \u017ar\u00f3de\u0142 \u015bwiat\u0142a powinien zapewnia\u0107 r\u00f3wnomierne o\u015bwietlenie ca\u0142ej przestrzeni biurowej. Dla du\u017cych, otwartych \u015brodowisk biurowych najlepszym rozwi\u0105zaniem s\u0105 \u017car\u00f3wki fluorescencyjne lub diody elektroluminescencyjne (LED), kt\u00f3re s\u0105 ta\u0144sze w eksploatacji i maj\u0105 d\u0142u\u017csz\u0105 \u017cywotno\u015b\u0107 w por\u00f3wnaniu z \u017car\u00f3wkami jarzeniowymi.<\/p>\n<p>Ponadto warto wyposa\u017cy\u0107 ka\u017cde stanowisko pracy w lamp\u0119 stoj\u0105c\u0105 o jasno\u015bci nie wi\u0119kszej ni\u017c 300 luks\u00f3w. Organizuj\u0105c stanowiska pracy biurowej, pami\u0119taj tak\u017ce o tym, aby sprz\u0119t komputerowy i biurka by\u0142y ustawione ty\u0142em do okien \u2013 pozwoli to Twoim pracownikom unikn\u0105\u0107 nieprzyjemnego efektu o\u015blepienia.<\/p>\n<h2>Organizacja przestrzeni biurowej<\/h2>\n<p><br \/>Sposobem na osi\u0105gni\u0119cie produktywno\u015bci oraz zapewnienie przyjaznej atmosfery wsp\u00f3\u0142pracy i swobodnej interakcji w miejscu pracy jest dobra organizacja przestrzeni biura. Konfigurowanie otwartych stanowisk mo\u017ce by\u0107 bardziej atrakcyjne dla pracownik\u00f3w, je\u015bli zastosujesz jasne i \u017cywe kolory.<\/p>\n<p>R\u00f3wnie\u017c jednolity zestaw mebli w holu czy strefie obiadowej wp\u0142ywa na komfort i satysfakcj\u0119 pracownik\u00f3w. Du\u017cy, w\u0105ski st\u00f3\u0142 z wi\u0119ksz\u0105 liczb\u0105 krzese\u0142 umo\u017cliwi dzielenie si\u0119 pomys\u0142ami i sprawniejsz\u0105 komunikacj\u0119 podczas lunchu.<\/p>\n<p>Kluczow\u0105 kwesti\u0105 w kontek\u015bcie organizacji przestrzeni biura firmy jest r\u00f3wnie\u017c promowanie aktywno\u015bci fizycznej i zapewnienie pracownikom miejsca, w kt\u00f3rym b\u0119d\u0105 mogli odpocz\u0105\u0107 czy zadba\u0107 o ruch po 8-godzinnej zmianie.<\/p>\n<p>Nie musisz od razu inwestowa\u0107 w si\u0142owni\u0119 \u2013 wystarczy, \u017ce zakupisz podstawowe zestawy do \u0107wicze\u0144 (np. sto\u0142y do ping-ponga, pi\u0142karzyki, tarcze do lotek itp.). Nawet niewielka aktywno\u015b\u0107 fizyczna w ci\u0105gu dnia sprawi, \u017ce wydajno\u015b\u0107 pracownik\u00f3w firmy w biurze wzro\u015bnie. Dzi\u0119ki regularnemu ruchowi znacznie zmniejszy si\u0119 absencja chorobowa.<\/p>\n<h2><strong>Akcesoria komputerowe \u2013 efektywne dzia\u0142anie biura<\/strong><\/h2>\n<p><strong><br \/><\/strong>Urz\u0105dzenia peryferyjne takie jak: monitory, drukarki, s\u0142uchawki, kamery, myszy oraz klawiatury s\u0105 obowi\u0105zkowymi elementami wyposa\u017cenia ka\u017cdego u\u017cytkownika. Istotnie wp\u0142ywaj\u0105 na komfort, efektywno\u015b\u0107 i jako\u015b\u0107 pracy przy komputerze.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-10410  aligncenter\" src=\"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Akcesoria-hub-300x295.jpg\" alt=\"Akcesoria komputerowe do biura\" width=\"526\" height=\"517\" srcset=\"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Akcesoria-hub-300x295.jpg 300w, https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Akcesoria-hub-768x756.jpg 768w, https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Akcesoria-hub.jpg 866w\" sizes=\"auto, (max-width: 526px) 100vw, 526px\" \/><\/p>\n<p>Ich dobre dopasowanie do w\u0142asnych potrzeb, \u015bwiadomy wyb\u00f3r oraz dba\u0142o\u015b\u0107 o jako\u015b\u0107 wykonania mog\u0105 znacz\u0105co wp\u0142yn\u0105\u0107 na efektywno\u015b\u0107 i wygod\u0119 podczas pracy.<\/p>\n<p>W ofercie Orange dla Firm stawiamy na rozwi\u0105zania biznesowe sprawdzonych producent\u00f3w, takich jak: Brother, Lenovo, Logitech, Samsung, Sharp\/NEC, Poly.<\/p>\n<h3><strong>Monitory <br \/><\/strong><\/h3>\n<p>Stanowi\u0105 okno do wirtualnego \u015bwiata. Wielko\u015b\u0107, rozdzielczo\u015b\u0107, ergonomia czy ochrona to tylko niekt\u00f3re z kryteri\u00f3w, kt\u00f3re nale\u017cy uwzgl\u0119dni\u0107 <a href=\"https:\/\/www.orange.pl\/esklep\/monitory?market=B2B\">podczas wyboru monitora<\/a>.<\/p>\n<p>Przed zakupem warto zastanowi\u0107 si\u0119 do czego b\u0119dzie nam s\u0142u\u017cy\u0142 i gdzie b\u0119dzie sta\u0142.<\/p>\n<ul>\n<li>Je\u015bli nie chcemy nadwyr\u0119\u017ca\u0107 odcinka szyjnego kr\u0119gos\u0142upa dobrym wyborem b\u0119dzie ergonomiczny model z regulacj\u0105 wysoko\u015bci.<br \/><br \/><\/li>\n<li>Je\u015bli pracujemy nad dokumentami, czy programujemy, to du\u017cym udogodnieniem jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 pracy w trybie portretowym (orientacja dokumentu \u2013 tryb pionowy).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Du\u017c\u0105 popularno\u015bci\u0105 cieszy si\u0119 r\u00f3wnie\u017c wbudowany hub USB-C, dzi\u0119ki kt\u00f3remu laptop pod\u0142\u0105czamy jednym przewodem i mamy zapewnione zasilanie, wy\u015bwietlanie, multimedia, a nawet sie\u0107 LAN.<\/p>\n<h3><strong>S\u0142uchawki <\/strong><\/h3>\n<p>D\u017awi\u0119k odgrywa istotn\u0105 rol\u0119 nie tylko podczas pracy, ale r\u00f3wnie\u017c podczas podr\u00f3\u017cy, relaksu czy rozrywki.<br \/><br \/>W zale\u017cno\u015bci od charakteru pracy mo\u017cemy wybra\u0107 s\u0142uchawki przewodowe USB, na jedno lub dwoje uszu lub bezprzewodowe, dzia\u0142aj\u0105ce w technologii Bluetooth, dzi\u0119ki czemu bez problemu sparujemy je i z laptopem, i ze smartfonem.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.orange.pl\/esklep\/laptopy-i-konsole?market=B2B\">Dobre s\u0142uchawki do biura<\/a> charakteryzuj\u0105 si\u0119 wydajnymi systemami redukcji ha\u0142asu:<\/p>\n<ul>\n<li>izolacja pasywna \u2013 zapewniaj\u0105 j\u0105 du\u017ce nauszniki wyko\u0144czone materia\u0142em sk\u00f3ropodobnym, kt\u00f3re \u0142atwo dopasowuj\u0105 si\u0119 do kszta\u0142tu g\u0142owy,<br \/><br \/><\/li>\n<li>izolacja aktywna, tzw. ANC (ang. Active Noise Cancellation) \u2013 to dodatkowe wyciszenie ha\u0142asu otoczenia uzyskane dzi\u0119ki wbudowanej elektronice.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Kolejnym wa\u017cnym elementem profesjonalnych s\u0142uchawek jest mikrofon, a w zasadzie zestaw mikrofon\u00f3w, kt\u00f3ry gwarantuje odci\u0119cie odg\u0142os\u00f3w otoczenia, dzi\u0119ki czemu nasi rozm\u00f3wcy us\u0142ysz\u0105 jedynie nas. Tego typu rozwi\u0105zania s\u0105 nieodzowne, gdy zale\u017cy nam na klarownej komunikacji z klientami, np. w telefonicznym biurze obs\u0142ugi klienta (Contact Center), czy podczas wideokonferencji.<\/p>\n<h3><strong>Drukarki<br \/><\/strong><\/h3>\n<p>Cho\u0107 wiele dokument\u00f3w przetwarzanych jest dzi\u015b g\u0142\u00f3wnie w formie elektronicznej, <a href=\"https:\/\/www.orange.pl\/esklep\/urzadzenia-smart?market=B2B\">drukarki wci\u0105\u017c pozostaj\u0105 niezast\u0105pione<\/a> w wielu sytuacjach. Najcz\u0119\u015bciej korzystaj\u0105 z nich firmy, kt\u00f3re przechowuj\u0105 dokumentacj\u0119 w wersji papierowej, np. kancelarie prawne, biura rachunkowe, firmy medyczne, ale mog\u0105 by\u0107 to tak\u017ce szko\u0142y czy przedszkola drukuj\u0105ce materia\u0142y edukacyjne dla swoich podopiecznych.<\/p>\n<p>Do ma\u0142ego biura b\u0119dziemy zazwyczaj szuka\u0107 urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego, kt\u00f3re opr\u00f3cz druku dwustronnego zapewni nam r\u00f3wnie\u017c skanowanie, kopiowanie a nawet faksowanie, oraz pozwoli na \u0142atwe drukowanie bezprzewodowe ze smartfonu czy tabletu.<\/p>\n<ul>\n<li>Istotnym czynnikiem decyduj\u0105cym o wyborze b\u0119d\u0105 koszty eksploatacji i \u0142atwo\u015b\u0107 obs\u0142ugi. W przypadku drukarki atramentowej 4w1 Brother MFC-T920DW w komplecie otrzymamy zestaw atrament\u00f3w do samodzielnego uzupe\u0142niania, pozwalaj\u0105cych wydrukowa\u0107 a\u017c 15.000 stron czarno-bia\u0142ych lub 5.000 w kolorze.<br \/><br \/><\/li>\n<li>Monochromatyczna drukarka laserowa 3w1 Brother DCP-L2622DW wyposa\u017cona jest w toner wystarczaj\u0105cy na wydruk 700 stron z pr\u0119dko\u015bci\u0105 34 stron na minut\u0119.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Kamery <\/strong><\/h3>\n<p>W <a href=\"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/firma-online\/microsoft-teams-rooms\/\">erze wideokonferencji<\/a>, nagrywania podcast\u00f3w wideo czy live streamingu, jako\u015b\u0107 kamery jest zdecydowanie najistotniejszym elementem.<\/p>\n<p>Wysoka rozdzielczo\u015b\u0107, odpowiedni k\u0105t widzenia czy funkcja automatycznego pod\u0105\u017cania za osob\u0105 m\u00f3wi\u0105c\u0105, to cechy, kt\u00f3re wp\u0142ywaj\u0105 na jako\u015b\u0107 i komfort korzystania z kamery.<\/p>\n<ul>\n<li>Zintegrowany mikrofon kierunkowy z funkcj\u0105 redukcji zak\u0142\u00f3ce\u0144 otoczenia pozwoli realizowa\u0107 nagrania w normalnych warunkach domowych.<br \/><br \/><\/li>\n<li>Warto si\u0119 zastanowi\u0107, czy z kamery b\u0119dzie korzysta\u0107 tylko jedna osoba, czy mo\u017ce b\u0119dziemy jej chcieli u\u017cywa\u0107 tak\u017ce w sali konferencyjnej. W takim przypadku nale\u017cy wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119 kamery:<br \/>\u2013 z lepsz\u0105 optyk\u0105, kt\u00f3re automatycznie pod\u0105\u017caj\u0105 za osob\u0105 m\u00f3wi\u0105c\u0105,<br \/>\u2013 z wbudowanym zestawem g\u0142o\u015bnom\u00f3wi\u0105cym Bluetooth.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Myszy i klawiatury<\/strong><\/h3>\n<p>Mysz i klawiatura s\u0105 interfejsami pomi\u0119dzy u\u017cytkownikiem, a komputerem, dlatego ergonomiczny design oraz precyzyjne dzia\u0142anie u\u0142atwiaj\u0105 nam prac\u0119.<\/p>\n<ul>\n<li>Myszy i klawiatury wyposa\u017cone w dodatkowe przyciski programowalne stanowi\u0105 preferowane rozwi\u0105zania dla profesjonalist\u00f3w, kt\u00f3rzy potrzebuj\u0105 szybko prze\u0142\u0105cza\u0107 si\u0119 mi\u0119dzy obiektami oraz b\u0142yskawicznie uruchamia\u0107 aplikacje.<br \/><br \/><\/li>\n<li>Wa\u017cne s\u0105 tak\u017ce: ergonomia i wygoda u\u017cytkowania. Dobrze dobrany sprz\u0119t pozwoli zredukowa\u0107 zm\u0119czenie i ryzyko uraz\u00f3w wynikaj\u0105cych z d\u0142ugotrwa\u0142ego korzystania.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Planowanie dnia oraz tygodnia<\/h2>\n<p><br \/>Planowanie spotka\u0144 i organizacja dnia s\u0105 bardzo wa\u017cnym aspektem codziennej pracy. Po\u015bwi\u0119cenie od pi\u0119ciu do dziesi\u0119ciu minut na sporz\u0105dzenie listy rzeczy do zrobienia w formie papierowej lub cyfrowej usprawni prac\u0119.<\/p>\n<p>Maj\u0105c wgl\u0105d do kalendarza, unikniesz ryzyka pomini\u0119cia wa\u017cnego spotkania biznesowego czy te\u017c potrzeby wprowadzania drastycznych zmian w grafiku. Pomo\u017ce to Tobie oraz Twoim pracownikom zachowa\u0107 jasne wyobra\u017cenie o swoich celach. Planowanie dnia oraz tygodnia to tylko jeden z krok\u00f3w do poprawy produktywno\u015bci. Dla efektywnej organizacji pracy kluczowe jest tak\u017ce:<\/p>\n<ul>\n<li>ograniczenie wielozadaniowo\u015bci,<\/li>\n<li>robienie 15-minutowych przerw,<\/li>\n<li>zidentyfikowanie czynnik\u00f3w rozpraszaj\u0105cych uwag\u0119 i wyeliminowanie ich,<\/li>\n<li>utrzymywanie porz\u0105dku w miejscu pracy,<\/li>\n<li>wprowadzenie r\u00f3wnowagi pomi\u0119dzy \u017cyciem zawodowym a prywatnym (work-life balance).<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Narz\u0119dzia online do organizacji pracy biura<\/h2>\n<p><strong><br \/><\/strong>Dobra organizacja pracy i biura nie ko\u0144czy si\u0119 na zapewnieniu pracownikom odpowiednio o\u015bwietlenia, ergonomicznych mebli czy dost\u0119pu do przestrzeni rekreacyjnej. Istnieje szereg r\u00f3\u017cnych aplikacji i narz\u0119dzi online stworzonych w celu optymalizacji wykonywania codziennych zada\u0144 biurowych. Z wi\u0119kszo\u015bci z nich mo\u017cna korzysta\u0107 bezp\u0142atnie na r\u00f3\u017cnych urz\u0105dzeniach \u2013 zar\u00f3wno stacjonarnych, jak i przeno\u015bnych. Inne udost\u0119pniane s\u0105 w ramach subskrypcji (rocznej lub miesi\u0119cznej).<\/p>\n<h3>Kalendarz<\/h3>\n<p>Kalendarze cyfrowe s\u0105 niezb\u0119dne w planowaniu spotka\u0144, obliczaniu czasu sp\u0119dzonego na okre\u015blonych czynno\u015bciach, a tak\u017ce przypominaniu o wa\u017cnych wydarzeniach. Korzystanie z nich to kolejny krok do efektywnej organizacji pracy w biurze. Na rynku istnieje wiele aplikacji, kt\u00f3re pomagaj\u0105 po\u0142\u0105czy\u0107 potrzeby zwi\u0105zane z zarz\u0105dzaniem projektami i kalendarzem w jednym pulpicie nawigacyjnym. Najpopularniejsze z nich to:<\/p>\n<ul>\n<li>Kalendarz Google,<\/li>\n<li>Calendly,<\/li>\n<li>Doodle,<\/li>\n<li>Outlook Customer Manager.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>E-mail<\/h3>\n<p>Asystent poczty to oprogramowanie do zarz\u0105dzania poczt\u0105 e-mail, integruj\u0105ce narz\u0119dzia u\u0142atwiaj\u0105ce zarz\u0105dzanie, sortowanie, organizowanie i wysy\u0142anie wiadomo\u015bci. Najpopularniejsz\u0105 aplikacj\u0105 tego typu jest Gmail od Google, jednak wielu producent\u00f3w oferuje du\u017co bardziej rozbudowane narz\u0119dzia dedykowane firmom, takie jak:<\/p>\n<ul>\n<li>Front,<\/li>\n<li>Moosent,<\/li>\n<li>Microsoft Outlook,<\/li>\n<li>SaneBox.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Komunikator wewn\u0119trzny<\/h3>\n<p>Jeszcze kilkana\u015bcie lat temu jedynymi sposobami komunikacji wewn\u0119trznej by\u0142y e-maile lub rozmowy telefoniczne. Obecnie powstaje coraz wi\u0119cej komunikator\u00f3w wewn\u0119trznych, kt\u00f3rych dzia\u0142anie wykracza poza zwyk\u0142\u0105 wymian\u0119 wiadomo\u015bci.<\/p>\n<p>Ich zadaniem jest zapewnienie narz\u0119dzi, dzi\u0119ki kt\u00f3rym zesp\u00f3\u0142 mo\u017ce by\u0107 og\u00f3lnie bardziej wydajny. Firmy mog\u0105 inwestowa\u0107 we w\u0142asne oprogramowanie do komunikacji, jak r\u00f3wnie\u017c skorzysta\u0107 z rozwi\u0105za\u0144 zewn\u0119trznych dostawc\u00f3w us\u0142ug w chmurze. Najpopularniejsze aplikacje do komunikacji biznesowej to:<\/p>\n<ul>\n<li>Slack,<\/li>\n<li>ClickUp,<\/li>\n<li>Microsoft Teams,<\/li>\n<li>Stack Overflow.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Lista zada\u0144 to-do<\/h3>\n<p>Listy zada\u0144 to-do to proste w u\u017cyciu aplikacje umo\u017cliwiaj\u0105ce organizacj\u0119 pracy w r\u00f3\u017cnych widokach, takich jak lista, siatka, kalendarz i tablica. Mo\u017cesz przypisywa\u0107 terminy, ustawia\u0107 statusy, nadawa\u0107 priorytety oraz przydziela\u0107 zadania\/projekty poszczeg\u00f3lnym cz\u0142onkom zespo\u0142u. Oto niekt\u00f3re z najlepszych narz\u0119dzi do tworzenia listy zada\u0144:<\/p>\n<ul>\n<li>Todoist,<\/li>\n<li>Trello,<\/li>\n<li>Google Tasks,<\/li>\n<li>Microsoft To Do.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>CRM<\/h3>\n<p>System CRM (Customer Relationship Management) to oprogramowanie integruj\u0105ce funkcjonalno\u015bci wszystkich powy\u017cszych narz\u0119dzi. W ramach CRM Twoi pracownicy mog\u0105 wi\u0119c planowa\u0107 spotkania, wysy\u0142a\u0107 spersonalizowane wiadomo\u015bci e-mail, komunikowa\u0107 si\u0119 mi\u0119dzy sob\u0105, ale nie tylko. System CRM umo\u017cliwia automatyzacj\u0119 i integracj\u0119 wszystkich dzia\u0142a\u0144 sprzeda\u017cowych, marketingowych i obs\u0142ugi klienta. Dzi\u0119ki temu rozwi\u0105zaniu praca jest wydajniejsza i bardziej efektywna.<\/p>\n<h2>CRM w organizacji pracy biurowej<\/h2>\n<p><br \/>Szukasz programu pomocnego w organizacji pracy biurowej w ma\u0142ej firmie? Odpowiedzi\u0105 jest CDXP \u2013 kompleksowy system zarz\u0105dzania relacjami z klientami <a href=\"https:\/\/www.orange.pl\/duze-firmy\/e-commerce\">(CRM) od Orange<\/a> opracowany wsp\u00f3lnie z firm\u0105 QuarticOn, kt\u00f3ry wchodzi w sk\u0142ad wi\u0119kszego pakietu <a href=\"https:\/\/www.orange.pl\/duze-firmy\/e-commerce\">us\u0142ug dla e-commerce<\/a>. Najwi\u0119ksze korzy\u015bci z wdro\u017cenia go w Twojej organizacji obejm\u0105:<\/p>\n<ul>\n<li>szybsz\u0105 obs\u0142ug\u0119 klienta,<\/li>\n<li>mo\u017cliwo\u015b\u0107 tworzenia strategii marketingu ukierunkowanego,<\/li>\n<li>lepsz\u0105 i wydajniejsz\u0105 wsp\u00f3\u0142prac\u0119,<\/li>\n<li>zwi\u0119kszenie dochod\u00f3w,<\/li>\n<li>zarz\u0105dzanie lejkiem sprzeda\u017cowym,<\/li>\n<li>dost\u0119p do szczeg\u00f3\u0142owych danych analitycznych i raport\u00f3w.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wypr\u00f3buj ju\u017c teraz rozbudowany program, dzi\u0119ki kt\u00f3remu organizacja pracy i zarz\u0105dzanie procesami biznesowymi b\u0119d\u0105 prostsze ni\u017c do tej pory!<\/p>\n\n\n<div class=\"kk-star-ratings kksr-auto kksr-align-center kksr-valign-bottom\"\n    data-payload='{&quot;align&quot;:&quot;center&quot;,&quot;id&quot;:&quot;5087&quot;,&quot;slug&quot;:&quot;default&quot;,&quot;valign&quot;:&quot;bottom&quot;,&quot;ignore&quot;:&quot;&quot;,&quot;reference&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;class&quot;:&quot;&quot;,&quot;count&quot;:&quot;4&quot;,&quot;legendonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;readonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;score&quot;:&quot;4&quot;,&quot;starsonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;best&quot;:&quot;5&quot;,&quot;gap&quot;:&quot;5&quot;,&quot;greet&quot;:&quot;Oce\u0144 artyku\u0142&quot;,&quot;legend&quot;:&quot;&quot;,&quot;size&quot;:&quot;24&quot;,&quot;title&quot;:&quot;Dobra organizacja biura dla maksymalnej produktywno\u015bci&quot;,&quot;width&quot;:&quot;113.5&quot;,&quot;_legend&quot;:&quot;&quot;,&quot;font_factor&quot;:&quot;1.25&quot;}'>\n            \n<div class=\"kksr-stars\">\n    \n<div class=\"kksr-stars-inactive\">\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"1\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"2\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"3\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"4\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"5\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    \n<div class=\"kksr-stars-active\" style=\"width: 113.5px;\">\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n                \n\n<div class=\"kksr-legend\" style=\"font-size: 19.2px;\">\n                <\/div>\n    <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wed\u0142ug agencji Eurostat przeci\u0119tna d\u0142ugo\u015b\u0107 \u017cycia zawodowego Polak\u00f3w wynosi 34 lata i 3 miesi\u0105ce, czyli jedn\u0105 trzeci\u0105 \u017cycia. Nic wi\u0119c [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":5090,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[160,523],"tags":[180,177,176],"class_list":["post-5087","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cyfrowy-biznes","category-uslugi-it","tag-centralka","tag-outsourcing-it","tag-wsparcie-it","areas-male-i-srednie-firmy"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5087","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5087"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5087\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10413,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5087\/revisions\/10413"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5090"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5087"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5087"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5087"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}