{"id":5043,"date":"2023-01-25T12:02:00","date_gmt":"2023-01-25T11:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/?p=5043"},"modified":"2026-02-02T18:19:18","modified_gmt":"2026-02-02T17:19:18","slug":"praca-bez-wychodzenia-z-domu-cyfrowe-biuro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/cyfrowy-biznes\/praca-bez-wychodzenia-z-domu-cyfrowe-biuro\/","title":{"rendered":"Praca bez wychodzenia z domu? Oto cyfrowe biuro."},"content":{"rendered":"

Cho\u0107 okre\u015blenie \u201epraca zdalna\u201d mo\u017ce kojarzy\u0107 si\u0119 z korporacjami zatrudniaj\u0105cymi dziesi\u0105tki czy setki pracownik\u00f3w, obecnie odnosi si\u0119 ono niemal do ka\u017cdego rodzaju dzia\u0142alno\u015bci. Fryzjerzy, taks\u00f3wkarze i stolarze r\u00f3wnie\u017c prowadz\u0105 ksi\u0119gowo\u015b\u0107, zamawiaj\u0105 towar i kontaktuj\u0105 si\u0119 z klientami, a wi\u0119c po prostu pracuj\u0105, w domu przez internet. Potrzebuj\u0105 wi\u0119c cyfrowego biura b\u0119d\u0105cego odpowiedzi\u0105 na pytanie, jak pracowa\u0107 online w spos\u00f3b efektywny.<\/strong><\/p>\n

Cyfrowe biuro nowym spojrzeniem na organizacj\u0119 pracy<\/strong><\/h2>\n

Jeszcze dwadzie\u015bcia lat temu biuro by\u0142o gabinetem lub pokojem zape\u0142nionym segregatorami i teczkami. Nast\u0119pnie nadesz\u0142a era wielkich open space\u2019\u00f3w z biurkami, na kt\u00f3rych stoj\u0105 komputery stacjonarne. Dzi\u015b wi\u0119kszo\u015b\u0107 z nas nie potrzebuje nawet osobnego pomieszczenia czy budynku do wykonywania tak zwanej papierkowej roboty. Weszli\u015bmy w er\u0119 biur cyfrowych mieszcz\u0105cych si\u0119 w naszym laptopie.<\/strong> To tam przechowujemy dokumenty, rejestry, faktury i wszystko to, co pozwala na koordynowanie dzia\u0142a\u0144 firmy oraz prac\u0119 \u2013 online, w domu.<\/p>\n

Kto potrzebuje cyfrowego biura?<\/strong><\/h2>\n

Podstaw\u0105 ka\u017cdej dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej jest oczywi\u015bcie dostarczanie produkt\u00f3w i us\u0142ug, kt\u00f3re zapewniaj\u0105 firmie doch\u00f3d. Ta nie mo\u017ce jednak istnie\u0107, je\u015bli jednocze\u015bnie nie dope\u0142nimy odpowiednich formalno\u015bci i spraw urz\u0119dowych. Coraz trudniej jest r\u00f3wnie\u017c prowadzi\u0107 interesy, nie b\u0119d\u0105c widocznym w sieci. Szczeg\u00f3lnie kiedy stawiamy na sta\u0142\u0105 lub hybrydow\u0105 prac\u0119 w domu, przez internet. Nawet je\u015bli nie mamy firmowej strony czy bloga, mo\u017cemy prowadzi\u0107 profil w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych lub og\u0142asza\u0107 si\u0119 na portalach zakupowych. Niekt\u00f3rzy klienci zechc\u0105 te\u017c prawdopodobnie kontaktowa\u0107 si\u0119 z nami drog\u0105 mailow\u0105 lub przez komunikator.<\/p>\n

Zatem niezale\u017cnie od tego, czy prowadzimy zak\u0142ad fryzjerski, pralni\u0119, ma\u0142y sklep, czy firm\u0119 kuriersk\u0105, musimy posiada\u0107 cyfrowe biuro<\/strong>, czyli m\u00f3wi\u0105c wprost: komputer z internetem, odpowiednimi programami lub dost\u0119pem do potrzebnych aplikacji. Jest absolutn\u0105 podstaw\u0105 pracy online, zar\u00f3wno tej wykonywanej w domu, jak i w biurze stacjonarnym czy zak\u0142adzie pracy. Bo nawet je\u015bli nie pracujemy zdalnie, to przecie\u017c wci\u0105\u017c wspomniane wcze\u015bniej elementy prowadzenia naszej dzia\u0142alno\u015bci odbywaj\u0105 si\u0119 online.<\/p>\n

W ci\u0105gu ostatniego roku do sieci przenios\u0142o si\u0119 wiele us\u0142ug, kt\u00f3re do tej pory wymaga\u0142y je\u017cd\u017cenia po mie\u015bcie i wystawania w kolejkach. Zamiast tradycyjnych recept realizujemy w aptekach recepty elektroniczne, odbywamy wizyty u lekarza za po\u015brednictwem komunikator\u00f3w, a cz\u0119\u015b\u0107 sklep\u00f3w zrezygnowa\u0142a ze stacjonarnych plac\u00f3wek na rzecz sprzeda\u017cy online.<\/p>\n

Coraz wi\u0119cej spraw urz\u0119dowych i formalnych zwi\u0105zanych z prowadzeniem dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej mo\u017cemy za\u0142atwi\u0107 online, posiadaj\u0105c profil zaufany i podpis elektroniczny. Dzi\u0119ki temu nie przejmujemy si\u0119 godzinami pracy urz\u0119d\u00f3w ani traci\u0107 czasu na dojazdy i oczekiwanie. Ale jako przedsi\u0119biorcy musimy dobrze zorganizowa\u0107 prac\u0119 online, czyli w\u0142a\u015bnie cyfrowe biuro.<\/p>\n

Praca w trybie zdalnym, czyli praca bez wychodzenia z domu?<\/strong><\/h2>\n

Do niedawna mo\u017cliwo\u015b\u0107 pracy zdalnej w Polsce ogranicza\u0142a si\u0119 do nielicznych zawod\u00f3w, wy\u017cszych stanowisk i raczej du\u017cych firm. Wi\u0119kszo\u015b\u0107 pracownik\u00f3w mia\u0142a obowi\u0105zek stawi\u0107 si\u0119 w biurze punktualnie o 9, nawet je\u015bli przez reszt\u0119 dnia siedzieli przed komputerem, nie zamieniaj\u0105c z nikim s\u0142owa. Rok 2020 zmieni\u0142 te proporcje. Okaza\u0142o si\u0119, \u017ce rezygnuj\u0105c z biur i decyduj\u0105c si\u0119 na prac\u0119 bez wychodzenia z domu, niczego nie tracimy, a mo\u017cemy wiele zyska\u0107<\/strong>. Chocia\u017cby czas sp\u0119dzony na dojazdach do pracy i zwi\u0105zane z nimi koszty.<\/p>\n

Dla przedsi\u0119biorc\u00f3w praca online oznacza z jednej strony mo\u017cliwo\u015b\u0107 wykonywania wi\u0119kszej cz\u0119\u015bci zada\u0144 zwi\u0105zanych z organizacj\u0105 firmy bez wychodzenia z domu, w trybie zdalnym<\/strong>. Z drugiej natomiast \u2013 konieczno\u015b\u0107 dostosowania si\u0119 do cyfrowych nawyk\u00f3w klient\u00f3w. Wielu z nich ch\u0119tnie skorzysta z mo\u017cliwo\u015bci zapisania si\u0119 online do kosmetyczki lub fryzjera, a pytanie o produkt woli zada\u0107 mailowo ni\u017c telefonicznie. I takie tendencje b\u0119d\u0105 ros\u0142y.<\/p>\n

Organizacja cyfrowego biura<\/strong><\/h2>\n

Cyfrowe biuro to wygoda, ale tak\u017ce zobowi\u0105zanie. Podobnie jak w biurze stacjonarnym, wszystko musi w nim funkcjonowa\u0107 bez zarzutu. Do tego za\u015b niezb\u0119dne s\u0105 odpowiednie narz\u0119dzia. Nie mo\u017cemy pozwoli\u0107, by kluczowe dla naszego biznesu dane by\u0142y przechowywane na starym domowym laptopie, z kt\u00f3rego puszczamy dziecku bajki na VOD. Awaria takiego sprz\u0119tu uniemo\u017cliwi\u0142aby nam prac\u0119 online przez kilka dni, pozbawiaj\u0105c nas cz\u0119\u015bci dochod\u00f3w.<\/p>\n

Niezawodny, szybko dzia\u0142aj\u0105cy komputer z profesjonalnymi zabezpieczeniami to podstawa w ka\u017cdym cyfrowym biurze.<\/strong> Zw\u0142aszcza w przypadku pracy online z domu. Jednak nawet z najlepszym sprz\u0119tem mog\u0105 si\u0119 pojawi\u0107 problemy techniczne, dlatego na wszelki wypadek powinni\u015bmy mie\u0107 wybrany serwis IT<\/strong>. Chyba \u017ce sami umiemy naprawi\u0107 sw\u00f3j komputer.<\/p>\n

Cyfrowe biuro mo\u017ce znacznie odci\u0105\u017cy\u0107 przedsi\u0119biorc\u0119<\/strong><\/h2>\n

Czasem mo\u017cna odnie\u015b\u0107 wra\u017cenie, \u017ce mali i \u015bredni przedsi\u0119biorcy maj\u0105 obowi\u0105zek zna\u0107 si\u0119 na wszystkim. W przeciwie\u0144stwie do mened\u017cer\u00f3w du\u017cych firm nie maj\u0105 do dyspozycji wyspecjalizowanych dzia\u0142\u00f3w. Wi\u0119kszo\u015b\u0107 klient\u00f3w salonu fryzjerskiego s\u0105dzi prawdopodobnie, \u017ce jego w\u0142a\u015bcicielka lub w\u0142a\u015bciciel musz\u0105 umie\u0107 jedynie strzyc, czesa\u0107 i farbowa\u0107 w\u0142osy. Ci natomiast powinni przy tym jeszcze by\u0107 dobrymi mened\u017cerami, handlowcami, specjalistami od marketingu, dekoratorami wn\u0119trz, zna\u0107 si\u0119 na ksi\u0119gowo\u015bci, prawie, administracji i kilku innych rzeczach. A teraz maj\u0105 jeszcze by\u0107 informatykami, gdy nadesz\u0142a era pracy online?<\/p>\n

O ile prowadzenie firmy to czasem sztuka wykonywania wielu zada\u0144 przez jedn\u0105 osob\u0119, niekiedy niemal symultanicznie, to na szcz\u0119\u015bcie nie jest konieczno\u015bci\u0105. Przedsi\u0119biorcy mog\u0105 skorzysta\u0107 z us\u0142ug dostosowanych do potrzeb firm z sektora M\u015aP. Cyfrowe biuro do pracy online (zdalnej i z zak\u0142adu pracy) mo\u017cna wygodnie zorganizowa\u0107 z Orange dla Firm. Wi\u0119cej informacji: Cyfrowe rozwi\u0105zanie dla firm<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n

\n \n
\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n \n\n
\n <\/div>\n <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Cho\u0107 okre\u015blenie \u201epraca zdalna\u201d mo\u017ce kojarzy\u0107 si\u0119 z korporacjami zatrudniaj\u0105cymi dziesi\u0105tki czy setki pracownik\u00f3w, obecnie odnosi si\u0119 ono niemal do […]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":5044,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[160,523],"tags":[265,180,266,176],"class_list":["post-5043","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cyfrowy-biznes","category-uslugi-it","tag-cenralka-telefoniczna","tag-centralka","tag-outsoursing-it","tag-wsparcie-it","areas-duze-firmy","areas-male-i-srednie-firmy"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5043","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5043"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5043\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9468,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5043\/revisions\/9468"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5044"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5043"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5043"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5043"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}