{"id":3391,"date":"2022-08-25T14:25:00","date_gmt":"2022-08-25T12:25:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/?p=3391"},"modified":"2026-02-02T18:18:54","modified_gmt":"2026-02-02T17:18:54","slug":"praca-zdalna","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/cyfrowy-biznes\/praca-zdalna\/","title":{"rendered":"Praca zdalna \u2013 wyzwanie czy szansa?"},"content":{"rendered":"

Zalety pracy zdalnej?<\/strong> Wygodnie, przy kawie, czasem w pi\u017camie, czasem z kawiarni, a przy tym szybko, efektywnie i oszcz\u0119dnie. Brzmi cudownie. A jak jest w rzeczywisto\u015bci? Czy praca zdalna w domu mo\u017ce dawa\u0107 korzy\u015bci zar\u00f3wno pracownikom, jak i samej firmie?<\/strong><\/p>\n

Co to jest praca zdalna?<\/strong><\/h2>\n


C\u00f3rka s\u0105siada trenuje gr\u0119 na flecie, 3-letni syn w\u0142a\u015bnie postanowi\u0142 urz\u0105dzi\u0107 sobie tor przeszk\u00f3d w ca\u0142ym mieszkaniu, Tw\u00f3j pracownik uparcie nie odbiera telefonu, a e-mail nie chce pomie\u015bci\u0107 20-megowego za\u0142\u0105cznika? Tak, to Twoje domowe biuro, a Ty pracujesz zdalnie. Ale spokojnie, wystarczy tylko kilka sensownych narz\u0119dzi do pracy zdalnej, by wszystko wr\u00f3ci\u0142o do normy.<\/p>\n

Kiedy\u015b zdalny model pracy nazywano cha\u0142upniczym.<\/strong> Polega\u0142 on na tym, \u017ce pracodawca dostarcza\u0142 pracownikowi do domu komponenty, kt\u00f3re ten obrabia\u0142 lub montowa\u0142 i ostatecznie przekazywa\u0142 z powrotem szefowi. System ten by\u0142 do\u015b\u0107 popularny w PRL, gdzie przepisy ograniczaj\u0105ce liczb\u0119 zatrudnionych w prywatnych firmach do maksymalnie kilku os\u00f3b wymusza\u0142y na przedsi\u0119biorcach \u2013 nazywanych wtedy prywaciarzami \u2013 szukanie tego rodzaju rozwi\u0105za\u0144.<\/p>\n

Jednak to, co kiedy\u015b by\u0142o \u015bwiadectwem zacofania gospodarczego, dzisiaj jest oznak\u0105 nowoczesno\u015bci i nad\u0105\u017cania za trendami. Dzi\u015b praca zdalna w domu wygl\u0105da nieco inaczej, a co wi\u0119cej, jest jednym z najszybciej rozwijaj\u0105cych si\u0119 trend\u00f3w na rynku.<\/strong> A korzystaj\u0105cych z niej firm szybko przybywa. I nic dziwnego, bo ten rodzaj organizacji nie do\u015b\u0107, \u017ce ma wiele zalet zar\u00f3wno dla przedsi\u0119biorc\u00f3w, jak i pracownik\u00f3w, to coraz cz\u0119\u015bciej staje si\u0119 wr\u0119cz konieczno\u015bci\u0105. Na dodatek praca zdalna przynosi zauwa\u017calne korzy\u015bci dla obu stron.<\/p>\n

R\u00f3wnanie pe\u0142ne plus\u00f3w, czyli zalety pracy zdalnej<\/strong><\/h2>\n


Z punktu widzenia firmy najbardziej oczywist\u0105 korzy\u015bci\u0105 pracy zdalnej s\u0105 oszcz\u0119dno\u015bci lokalowe<\/strong>. W hipotetycznej sytuacji przedsi\u0119biorca mo\u017ce w og\u00f3le nie mie\u0107 generuj\u0105cego koszty biura. Istotn\u0105, cho\u0107 trudniej dostrzegaln\u0105 zalet\u0105 pracy zdalnej jest te\u017c wi\u0119ksza wydajno\u015b\u0107 ca\u0142ego zespo\u0142u<\/strong>. Wbrew obawom wielu szef\u00f3w, \u017ce pracuj\u0105ce w domu osoby b\u0119d\u0105 zajmowa\u0107 si\u0119 wszystkim, tylko nie obowi\u0105zkami zawodowymi, po przej\u015bciu na system zdalny pracownicy staj\u0105 si\u0119 wydajniejsi.<\/p>\n\n\n

W procesie przechodzenia na prac\u0119 zdaln\u0105 bardzo wa\u017cna jest dobra komunikacja. Dobrze jest wszystkie procedury wdro\u017cy\u0107 jeszcze na etapie stacjonarnym.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

Okazuje si\u0119 bowiem, \u017ce zdalna praca u\u0142atwia odci\u0119cie si\u0119 od wszelkiego rodzaju rozpraszaczy. Oczywi\u015bcie o ile wcze\u015bniej uda\u0142o si\u0119 w mieszkaniu zorganizowa\u0107 odpowiedni\u0105 stref\u0119. Miejsce do pracy w domu nie musi by\u0107 du\u017ce i wymaga\u0107 wyj\u0105tkowych inwestycji.<\/strong> Ot, wydzielone od reszty domownik\u00f3w pomieszczenie, w nim biurko, wygodne krzes\u0142o, s\u0142uchawki, komputer i\u2026 No w\u0142a\u015bnie, poza fizyczn\u0105 przestrzeni\u0105 i przedmiotami niezb\u0119dny jest odpowiedni wirtualny ekosystem. Ale o tym za chwil\u0119.<\/p>\n

Pracownicy zadowoleni ze zdalnej pracy to pracownicy wydajniejsi<\/strong><\/h2>\n


Wr\u00f3\u0107my do korzy\u015bci pracy zdalnej biurowej, bo ich jest troch\u0119. Czasem zatrudnieni na miejscu potrzebuj\u0105 na wykonanie tych samych zada\u0144 wi\u0119cej czasu ni\u017c ich pracuj\u0105cy zdalnie koledzy. Pracownikom nie brak powod\u00f3w do zadowolenia po przej\u015bciu firmy na prac\u0119 zdaln\u0105.<\/strong> Pierwszy to czas zyskany dzi\u0119ki odpadaj\u0105cym dojazdom do pracy, kt\u00f3re w du\u017cych miastach poch\u0142aniaj\u0105 mas\u0119 czasu i energii, nierzadko te\u017c pieni\u0119dzy (paliwo, bilety). Drugi to du\u017co wi\u0119ksze poczucie wolno\u015bci we w\u0142asnym, domowym biurze do pracy zdalnej ni\u017c tym firmowym.<\/p>\n

Oczywi\u015bcie, pracownik wci\u0105\u017c jest w pracy, ale brak szefa patrz\u0105cego przez rami\u0119, samodzielne zarz\u0105dzanie czasem, a nawet banalna mo\u017cliwo\u015b\u0107 zamienienia kilku s\u0142\u00f3w ze znajomym s\u0105 nie do przecenienia. Bardzo wa\u017cne jest to, \u017ce w wi\u0119kszo\u015bci przypadk\u00f3w pracuj\u0105cy zdalnie nie s\u0105 przywi\u0105zani do konkretnego miejsca. A to otwiera ogromne mo\u017cliwo\u015bci przemieszczania si\u0119 wraz ze zdaln\u0105 prac\u0105. Wszystko to sprawia, \u017ce wi\u0119kszo\u015b\u0107 pracownik\u00f3w ch\u0119tnie akceptuje przej\u015bcie na prac\u0119 zdaln\u0105. A zatem w tym r\u00f3wnaniu wszyscy s\u0105 na plusie.<\/p>\n

Najpierw na pr\u00f3b\u0119, czyli jak zorganizowa\u0107 prac\u0119 zdaln\u0105 w firmie<\/strong><\/h2>\n


By jednak przej\u015bcie na system zdalny odby\u0142o si\u0119 p\u0142ynnie i bez zb\u0119dnych perturbacji, firma musi si\u0119 do niego odpowiednio przygotowa\u0107. Od czego zacz\u0105\u0107? Jak wprowadzi\u0107 prac\u0119 zdaln\u0105? Przedsi\u0119biorca powinien przede wszystkim przeanalizowa\u0107 sk\u0142ad swojego zespo\u0142u.<\/strong> Mo\u017ce si\u0119 bowiem okaza\u0107, \u017ce czy to z powodu braku pewnych umiej\u0119tno\u015bci, czy cech charakteru, niekt\u00f3re osoby b\u0119d\u0105 wymaga\u0142y jego szczeg\u00f3lnej uwagi. Starsza pani obs\u0142uguj\u0105ca ksi\u0119gowo\u015b\u0107 mo\u017ce nie umie\u0107 pos\u0142ugiwa\u0107 si\u0119 komunikatorami internetowymi, a m\u0142ody energiczny handlowiec \u2013 mie\u0107 problemy z samodyscyplin\u0105.<\/p>\n

W procesie przechodzenia na prac\u0119 zdaln\u0105 bardzo wa\u017cna jest dobra komunikacja. Za\u0142oga musi by\u0107 wcze\u015bniej poinformowana o takim zamiarze i powinna m\u00f3c si\u0119 w tej sprawie wypowiedzie\u0107. Dobrze jest te\u017c wszystkie procedury wdro\u017cy\u0107 jeszcze na etapie stacjonarnym \u2013 wgra\u0107 do komputer\u00f3w odpowiednie oprogramowanie, stworzy\u0107 firmowe chatroomy i wsp\u00f3lne konta w programach do komunikacji oraz upewni\u0107 si\u0119, \u017ce wszyscy potrafi\u0105 si\u0119 do nich zalogowa\u0107 itp. Warto nast\u0119pnie prze\u0107wiczy\u0107 dzia\u0142anie ca\u0142ego tego ekosystemu, np. wdra\u017caj\u0105c prac\u0119 zdaln\u0105 w okre\u015blony dzie\u0144 tygodnia, a wi\u0119c zacz\u0105\u0107 od systemu hybrydowego.<\/p>\n

Dobra organizacja pracy zdalnej<\/strong><\/h2>\n


Dopiero gdy wszystko b\u0119dzie dzia\u0142a\u0107 i pokonane zostan\u0105 podstawowe trudno\u015bci, firma mo\u017ce przej\u015b\u0107 ca\u0142kowicie na nowy model, przeprowadzaj\u0105c pe\u0142ne wdro\u017cenie pracy zdalnej. W tym momencie zar\u00f3wno przedsi\u0119biorca, jak i jego pracownicy znajd\u0105 si\u0119 w \u015bwiecie nowych wyzwa\u0144. Dla szefa najtrudniejsza jest zwykle rezygnacja z pe\u0142nej kontroli nad pracownikami.<\/p>\n

System pracy zdalnej wymusza na nim skupienie si\u0119 jedynie na ostatecznych rezultatach, przyznanie pracownikom du\u017co wi\u0119cej samodzielno\u015bci i swobody oraz przeniesienie na nich znacznej cz\u0119\u015bci odpowiedzialno\u015bci<\/strong>. To kwestia zaufania, ale te\u017c \u015bwietnej organizacji pracy zdalnej przez ludzi, kt\u00f3rzy w zespole odpowiedzialni s\u0105 za planowanie zada\u0144, koordynacj\u0119 projektu i jego finalny odbi\u00f3r. Jednocze\u015bnie szef na pocz\u0105tku musi stale upewnia\u0107 si\u0119, \u017ce wszyscy cz\u0142onkowie jego rozproszonej za\u0142ogi dobrze radz\u0105 sobie w nowej sytuacji i na bie\u017c\u0105co gasi\u0107 pojawiaj\u0105ce si\u0119 kryzysy. Po jego stronie le\u017cy zatem og\u00f3lne zarz\u0105dzanie prac\u0105 zdaln\u0105.<\/p>\n

Wyzwania pracownik\u00f3w: jak urz\u0105dzi\u0107 domowe biuro?<\/strong><\/h2>\n

Dla pracownik\u00f3w pocz\u0105tek pracy zdalnej w domu r\u00f3wnie\u017c mo\u017ce nie by\u0107 tak \u0142atwy, jak tego oczekiwali. Podstawowym problemem jest codzienne przechodzenie w tryb roboczy. Domowa atmosfera, dzieci chc\u0105ce wykorzysta\u0107 obecno\u015b\u0107 rodzica, inni domownicy, kt\u00f3rzy ch\u0119tnie zlec\u0105 mu jakie\u015b prace, \u201eskoro i tak siedzi w domu\u201d, to podstawowe przeszkody w rozpocz\u0119ciu zdalnej pracy. Zwykle niezb\u0119dne jest tu wcze\u015bniejsze uzgodnienie z rodzin\u0105, \u017ce praca zdalna to nie to samo co d\u0142ugi urlop<\/strong>. I nie oznacza, \u017ce mama czy tata mog\u0105 sp\u0119dzi\u0107 dzie\u0144 na zabawach.<\/p>\n

R\u00f3wnie wa\u017cne jest zorganizowanie sobie miejsca do pracy w domu. Zatem jak urz\u0105dzi\u0107 domowe biuro? Najlepiej, gdyby by\u0142o ono odizolowane od reszty domu. Je\u015bli firma zdecydowa\u0142a si\u0119 na uruchomienie oprogramowania do wideorozm\u00f3w, warto zadba\u0107 o odpowiednie t\u0142o i o\u015bwietlenie na takie okazje. Praca z kuchni jest mo\u017ce wygodna, ale niepozmywane talerze za plecami nie wypadn\u0105 najlepiej w czasie konferencji online.<\/p>\n

Jednak najwa\u017cniejsze, o co musi zatroszczy\u0107 si\u0119 zdalny pracownik, to odpowiednia samodyscyplina i samoorganizacja. Powinien pami\u0119ta\u0107, \u017ce cho\u0107 pracuje z domu, dzia\u0142ki czy ulubionej kawiarni, to wci\u0105\u017c obowi\u0105zuje go podpisana z pracodawc\u0105 umowa.<\/p>\n

Obowi\u0105zkowe narz\u0119dzia pracy zdalnej<\/strong><\/h2>\n


Istotn\u0105 spraw\u0105 w procesie przechodzenia firmy na prac\u0119 zdaln\u0105 s\u0105 kwestie techniczne. G\u0142\u00f3wnym problemem do rozwi\u0105zania jest tu komunikacja mi\u0119dzy pracownikami. Na szcz\u0119\u015bcie dzi\u015b istniej\u0105 wersje online wszelkiego rodzaju narz\u0119dzi do zarz\u0105dzania zadaniami, system\u00f3w CRM, serwis\u00f3w do pracy wsp\u00f3lnej czy wirtualnych dysk\u00f3w, z kt\u00f3rych korzystanie jest proste i intuicyjne. Wystarczy wi\u0119c wybra\u0107 odpowiednie narz\u0119dzia do organizacji pracy zdalnej, stworzy\u0107 firmow\u0105 grup\u0119 na jednym z og\u00f3lnodost\u0119pnych komunikator\u00f3w i gotowe.<\/p>\n

Bezpieczna praca zdalna wymaga w\u0142a\u015bciwej ochrony<\/strong><\/h2>\n


Przedsi\u0119biorca powinien jeszcze zadba\u0107 o zabezpieczenie firmy przed przykrymi niespodziankami<\/strong>. Do tego przydadz\u0105 si\u0119 mi\u0119dzy innymi zapasowe komputery, dobra umowa na serwis IT i zabezpieczenie telefon\u00f3w pracownik\u00f3w<\/strong><\/a>. To naprawd\u0119 wa\u017cne. Ka\u017cdy szef wola\u0142by unikn\u0105\u0107 sytuacji, w kt\u00f3rej pracownik t\u0142umaczy, \u017ce nie mo\u017ce wykonywa\u0107 swojej zdalnej pracy, poniewa\u017c jego komputer nie dzia\u0142a, a handlowiec wyja\u015bnia, \u017ce nie wyrobi\u0142 planu sprzeda\u017cowego, bo ma rozbity ekran w kom\u00f3rce i nie mo\u017ce dzwoni\u0107. Nie wspominaj\u0105c ju\u017c o takich nieprzyjemno\u015bciach jak utrata danych w wyniku zawirusowania sprz\u0119tu\u2026<\/p>\n

By ustrzec si\u0119 owych niespodzianek, warto skorzysta\u0107 z rozwi\u0105za\u0144 du\u017cego, solidnego partnera, kt\u00f3ry mo\u017ce kompleksowo pom\u00f3c w zorganizowaniu naszej zdalnej pracy. I tu polecam zapoznanie si\u0119 z ofert\u0105 Orange dla Firm. Opcji jest bez liku, zaczynaj\u0105c od Orange Smart Care<\/a>, us\u0142ugi umo\u017cliwiaj\u0105cej szybkie naprawy uszkodze\u0144 mechanicznych telefon\u00f3w, bez wzgl\u0119du na to, z czyjej winy one nast\u0105pi\u0142y. Ochron\u0105 obj\u0119te s\u0105 w jej ramach ekrany, obudowy, przyciski i aparaty, a wi\u0119c najbardziej nara\u017cone elementy. Usuni\u0119te mog\u0105 by\u0107 te\u017c skutki zalania.<\/p>\n

Z kolei niedogodno\u015bci z laptopami rozwi\u0105\u017c\u0105 za nas informatycy w ramach us\u0142ugi Wsparcie IT<\/strong><\/a>. I to zdalnie, a je\u015bli zajdzie potrzeba, przyjad\u0105 prosto do nas, by zdiagnozowa\u0107 problem. Atak hakerski? Niebezpieczne strony, na kt\u00f3re mog\u0105 wchodzi\u0107 pracownicy? Tu z pomoc\u0105 przychodzi CyberTarcza<\/strong><\/a>, kt\u00f3ra zadba o bezpieczn\u0105 prac\u0119 zdaln\u0105. Rozproszenie zespo\u0142u i konieczno\u015b\u0107 ujednolicenia komunikacji telefonicznej z firm\u0105?<\/p>\n

Prosz\u0119 bardzo \u2013 Wirtualna Centralka Orange jest odpowiedzi\u0105 na to wyzwanie, poniewa\u017c pozwala w prosty spos\u00f3b zorganizowa\u0107 telerecepcj\u0119, kt\u00f3ra po utworzeniu regu\u0142 b\u0119dzie kierowa\u0142a klienta do odpowiedniej osoby, przekierowuj\u0105c po\u0142\u0105czenie na w\u0142a\u015bciwy telefon kom\u00f3rkowy.<\/p>\n

Maj\u0105c takie zabezpieczenia i po\u015bwi\u0119ciwszy nieco wysi\u0142ku na etapie wdro\u017cenia pracy zdalnej, przedsi\u0119biorca szybko poczuje, \u017ce przestawienie firmy na nowy system to by\u0142a najlepsza decyzja, jak\u0105 m\u00f3g\u0142 podj\u0105\u0107. Bo co mo\u017ce by\u0107 lepszego ni\u017c prowadzenie biznesu z w\u0142asnego domu? Mo\u017ce tylko prowadzenie go z jakiej\u015b ciep\u0142ej pla\u017cy. A w\u0142a\u015bciwie, czemu nie? Monitorowanie pracy zdalnej z Majorki przy wykorzystaniu odpowiednich narz\u0119dzi b\u0119dzie r\u00f3wnie proste, co z w\u0142asnego salonu.<\/p>\n\n\n

\n \n
\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n \n\n
\n <\/div>\n <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Zalety pracy zdalnej? Wygodnie, przy kawie, czasem w pi\u017camie, czasem z kawiarni, a przy tym szybko, efektywnie i oszcz\u0119dnie. Brzmi […]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":3385,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[159,160,523],"tags":[180,181,203,177,205,204,182,176],"class_list":["post-3391","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cyberbezpieczenstwo","category-cyfrowy-biznes","category-uslugi-it","tag-centralka","tag-centralka-telefoniczna","tag-orange-smart-care","tag-outsourcing-it","tag-ubezpieczenie-smartfona","tag-ubezpieczenie-telefonu","tag-wirtualna-centralka","tag-wsparcie-it","areas-male-i-srednie-firmy"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3391","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3391"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3391\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10026,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3391\/revisions\/10026"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3385"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3391"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3391"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3391"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}