{"id":11840,"date":"2025-05-28T08:30:25","date_gmt":"2025-05-28T06:30:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/?p=11840"},"modified":"2025-11-24T09:34:29","modified_gmt":"2025-11-24T08:34:29","slug":"oszczednosci-z-microsoft-365-dla-firm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/cyfrowy-biznes\/oszczednosci-z-microsoft-365-dla-firm\/","title":{"rendered":"Ile oszcz\u0119dzasz z licencj\u0105 Microsoft?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Rosn\u0105ce koszty zakupu i utrzymania oddzielnych licencji na oprogramowanie staj\u0105 si\u0119 coraz wi\u0119kszym obci\u0105\u017ceniem dla bud\u017cet\u00f3w firm \u2013 zw\u0142aszcza tych z sektora M\u015aP. Jedn\u0105 z najbardziej op\u0142acalnych alternatyw okazuje si\u0119 Microsoft 365. Sprawd\u017a, ile mo\u017cna realnie zaoszcz\u0119dzi\u0107, przechodz\u0105c na jedno zintegrowane \u015brodowisko.<\/strong><\/p>\n<p>Tam, gdzie ka\u017cda z\u0142ot\u00f3wka ma znaczenie, priorytetem staje si\u0119 optymalizacja koszt\u00f3w. <strong><a href=\"https:\/\/www.orange.pl\/male-srednie-firmy\/microsoft-365\">Microsoft 365 oferuje kompleksowe<\/a> narz\u0119dzia w ramach jednej subskrypcji<\/strong>. Dzi\u0119ki temu jawi si\u0119 jako rozwi\u0105zanie, kt\u00f3re mo\u017ce przynie\u015b\u0107 realne oszcz\u0119dno\u015bci przedsi\u0119biorcom. Przyjrzyjmy si\u0119 bli\u017cej, jak popularne programy mog\u0105 zosta\u0107 zast\u0105pione przez funkcjonalno\u015bci zawarte w pakiecie Microsoft 365.<\/p>\n<h2><strong>Zarz\u0105dzanie projektami \u2013 Microsoft Planner i To Do zamiast Trello czy Asany<\/strong><\/h2>\n<p><br \/>Wiele firm korzysta z narz\u0119dzi do zarz\u0105dzania projektami, takich jak Trello czy Asana, kt\u00f3rych miesi\u0119czny koszt wynosi <strong>od oko\u0142o<\/strong> <strong>20 z\u0142 do nawet 70 z\u0142 za u\u017cytkownika<\/strong>. Microsoft 365 Business Standard lub Premium zawieraj\u0105 w pakiecie Planner, kt\u00f3ry spe\u0142nia podobne funkcje. Narz\u0119dzie to oferuje:<\/p>\n<ul>\n<li>tablice Kanban,<\/li>\n<li>harmonogramy zada\u0144,<\/li>\n<li>mo\u017cliwo\u015b\u0107 przypisywania odpowiedzialno\u015bci i \u015bledzenia post\u0119p\u00f3w \u2013 bez dodatkowych koszt\u00f3w.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Co istotne, <strong>Planner jest zintegrowany z pozosta\u0142ymi us\u0142ugami Microsoft 365<\/strong>. Usprawnia to przep\u0142yw informacji i eliminuje potrzeb\u0119 op\u0142acania dodatkowych aplikacji zewn\u0119trznych. Dla firmy zatrudniaj\u0105cej dziesi\u0119ciu pracownik\u00f3w mo\u017ce to oznacza\u0107 nawet kilkaset z\u0142otych oszcz\u0119dno\u015bci miesi\u0119cznie, a w skali roku \u2013 znaczn\u0105 redukcj\u0119 wydatk\u00f3w operacyjnych.<\/p>\n<h2><strong>Przechowywanie danych \u2013 OneDrive zamiast Dropboxa<\/strong><\/h2>\n<p><br \/>Us\u0142ugi przechowywania danych w chmurze, takie jak <strong>Dropbox Business, generuj\u0105 dodatkowe miesi\u0119czne koszty rz\u0119du oko\u0142o 60-70 z\u0142 za u\u017cytkownika<\/strong>. Zakup odr\u0119bnego narz\u0119dzia stanowi istotne obci\u0105\u017cenie dla firmowego bud\u017cetu, zw\u0142aszcza w przypadku wi\u0119kszych zespo\u0142\u00f3w. Alternatyw\u0105 dost\u0119pn\u0105 bez dodatkowych op\u0142at w ramach subskrypcji Microsoft 365 jest <strong>OneDrive. Oferuje on ka\u017cdemu u\u017cytkownikowi a\u017c 1 TB przestrzeni dyskowej<\/strong>.<\/p>\n<p>Co wi\u0119cej, OneDrive jest \u015bci\u015ble zintegrowany z Microsoft SharePointem. Umo\u017cliwia to:<\/p>\n<ul>\n<li>\u0142atwe zarz\u0105dzanie struktur\u0105 plik\u00f3w w zespo\u0142ach,<\/li>\n<li>kontrol\u0119 wersji dokument\u00f3w,<\/li>\n<li>bezproblemow\u0105 wsp\u00f3\u0142prac\u0119 w czasie rzeczywistym.<\/li>\n<\/ul>\n<p>W efekcie firmy mog\u0105 nie tylko zrezygnowa\u0107 z p\u0142atnych platform zewn\u0119trznych, ale te\u017c zwi\u0119kszy\u0107 efektywno\u015b\u0107 pracy dzi\u0119ki pe\u0142nej integracji z ekosystemem Microsoft 365.<\/p>\n<h2><strong>Komunikacja \u2013 Microsoft Teams zamiast Slacka czy Zooma<\/strong><\/h2>\n<p><br \/>Narz\u0119dzia do komunikacji i wideokonferencji, takie jak Slack lub Zoom, r\u00f3wnie\u017c generuj\u0105 dodatkowe koszty dla firm. <strong>W przypadku Slacka jest to oko\u0142o 30 z\u0142\/mies. za ka\u017cdego u\u017cytkownika, a Zoom w wersji biznesowej mo\u017ce kosztowa\u0107 nawet 60 z\u0142\/mies. za osob\u0119<\/strong>. Cho\u0107 ka\u017cde z tych narz\u0119dzi oferuje przydatne funkcje, ich oddzielny zakup i utrzymanie mo\u017ce stanowi\u0107 istotne obci\u0105\u017cenie finansowe \u2013 szczeg\u00f3lnie dla sektora M\u015aP.<\/p>\n<p>Tymczasem <strong>w ramach Microsoft 365 dla firm u\u017cytkownicy otrzymuj\u0105 Microsoft Teams<\/strong>. Ta kompleksowa platforma komunikacyjna obejmuje:<\/p>\n<ul>\n<li>czat zespo\u0142owy,<\/li>\n<li>rozmowy g\u0142osowe i wideo,<\/li>\n<li>udost\u0119pnianie ekranu, planowanie spotka\u0144,<\/li>\n<li>integracj\u0119 z Outlookiem, OneDrive i Microsoft SharePointem.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wszystko to bez konieczno\u015bci ponoszenia dodatkowych op\u0142at. Dzi\u0119ki temu firmy mog\u0105 znacznie ograniczy\u0107 wydatki na osobne licencje, a jednocze\u015bnie usprawni\u0107 komunikacj\u0119 wewn\u0119trzn\u0105 i zewn\u0119trzn\u0105. <strong>Dla zespo\u0142u licz\u0105cego 15 os\u00f3b mo\u017ce to oznacza\u0107 ponad 10 tys. z\u0142 oszcz\u0119dno\u015bci rocznie<\/strong>, przy jednoczesnym zwi\u0119kszeniu sp\u00f3jno\u015bci i wydajno\u015bci pracy.<\/p>\n<h2><strong>Rola Copilota \u2013 sztuczna inteligencja w pakiecie<\/strong><\/h2>\n<p><strong><br \/>Microsoft 365 Copilot to dodatkowo p\u0142atne narz\u0119dzie oparte na sztucznej inteligencji<\/strong>. Znacz\u0105co podnosi ono komfort pracy i wspiera u\u017cytkownik\u00f3w w codziennych zadaniach. Cho\u0107 nie jest standardowym elementem <a href=\"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/firma-online\/jaki-pakiet-microsoft-365-dla-firmy\/\">pakietu Microsoft 365<\/a>, coraz wi\u0119cej firm decyduje si\u0119 na jego wdro\u017cenie ze wzgl\u0119du na unikalne mo\u017cliwo\u015bci, kt\u00f3rych nie oferuj\u0105 popularne narz\u0119dzia AI dost\u0119pne na rynku.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote has-border-color has-luminous-vivid-orange-border-color\"><blockquote><p>Po\u0142\u0105czenie komunikacji, przechowywania danych, zarz\u0105dzania projektami i narz\u0119dzi AI w jednym systemie pozwala nie tylko na oszcz\u0119dno\u015b\u0107, ale te\u017c znacz\u0105c\u0105 optymalizacj\u0119 proces\u00f3w, lepsz\u0105 wsp\u00f3\u0142prac\u0119 zespo\u0142ow\u0105 i \u0142atwiejsze skalowanie biznesu.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<p> <strong>Fundamentaln\u0105 zalet\u0105 Copilota jest jego g\u0142\u0119boka integracja z ekosystemem Microsoft. <\/strong>Umo\u017cliwia to bezpo\u015bredni\u0105 prac\u0119 na dokumentach i firmowych informacjach przechowywanych oraz wymienianych w ramach platformy Microsoft 365. Co istotne, Copilot oferuje tryb poufny, kt\u00f3ry gwarantuje odr\u0119bno\u015b\u0107 przetwarzanych danych od zasob\u00f3w internetowych i komercyjnych wersji AI. Innymi s\u0142owy \u2013 dane nie s\u0142u\u017c\u0105 do trenowania modeli MLL.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Korzy\u015bci z integracji Microsoft 365 \u2013 nie tylko finansowe<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-heading\"><br>Integracja us\u0142ug Microsoft 365 przek\u0142ada si\u0119 na wymierne oszcz\u0119dno\u015bci finansowe. Pozwala r\u00f3wnie\u017c na <strong>zwi\u0119kszenie produktywno\u015bci, ulepszenie przep\u0142ywu informacji i zwi\u0119kszenie poziomu bezpiecze\u0144stwa danych<\/strong>, kt\u00f3re s\u0105 chronione w ramach jednej, ujednoliconej polityki bezpiecze\u0144stwa.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Dzi\u0119ki takiemu podej\u015bciu:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>pracownicy korzystaj\u0105 z jednego konta dost\u0119powego <\/strong>\u2013 maj\u0105 ujednolicony interfejs pracy, co upraszcza onboarding nowych os\u00f3b i zmniejsza ryzyko b\u0142\u0119d\u00f3w wynikaj\u0105cych z braku znajomo\u015bci wielu r\u00f3\u017cnych platform;<br><br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>informacje s\u0105 centralizowane<\/strong> \u2013 dokumenty, arkusze, wiadomo\u015bci e-mail, wydarzenia kalendarzowe i zadania s\u0105 przechowywane w jednym ekosystemie, co pozwala szybciej odnajdywa\u0107 potrzebne dane i unika\u0107 duplikat\u00f3w;<br><br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>procesy s\u0105 szybsze i bardziej p\u0142ynne<\/strong> \u2013 na przyk\u0142ad spotkanie zaplanowane w Outlooku automatycznie pojawia si\u0119 w Microsoft Teams wraz z do\u0142\u0105czonym linkiem i notatkami;<br><br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>automatyzacje pomi\u0119dzy aplikacjami<\/strong> (np. Microsoft Power Automate) \u2013 pozwalaj\u0105 ograniczy\u0107 rutynowe, powtarzalne czynno\u015bci, takie jak kopiowanie danych mi\u0119dzy systemami;<br><br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>pracownicy zyskuj\u0105 nawet godzin\u0119 tygodniowo<\/strong> (wed\u0142ug analizy Forrester Consulting) \u2013 nie trac\u0105 czasu na prze\u0142\u0105czanie si\u0119 mi\u0119dzy niepowi\u0105zanymi narz\u0119dziami i szukanie informacji, co w skali roku daje <strong>ponad 50 godzin pracy jednego specjalisty<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Scenariusz nr 1<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Dzia\u0142 sprzeda\u017cy przygotowuje kwartalne zestawienie wynik\u00f3w oraz prognozy na kolejne miesi\u0105ce. Dane zbierane s\u0105 automatycznie z formularzy Microsoft Forms, kt\u00f3re wype\u0142niaj\u0105 handlowcy po ka\u017cdej transakcji. Dzi\u0119ki integracji z Power Automate <strong>informacje te trafiaj\u0105 bezpo\u015brednio do centralnego arkusza w Excelu na OneDrive<\/strong>, gdzie s\u0105 natychmiast analizowane z u\u017cyciem gotowych formu\u0142 i wykres\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Scenariusz nr 2<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Dzia\u0142 HR rozpoczyna rekrutacj\u0119 na kilka nowych stanowisk. Spotkania s\u0105 umawiane bezpo\u015brednio przez Outlook, a kandydaci otrzymuj\u0105 zaproszenia z linkiem do wideokonferencji w Microsoft Teams. <strong>Ka\u017cdy cz\u0142onek komisji rekrutacyjnej ma dost\u0119p do wsp\u00f3lnego folderu na Microsoft SharePoint<\/strong>, gdzie znajduj\u0105 si\u0119 CV, notatki z rozm\u00f3w oraz szablony ocen kandydat\u00f3w. W trakcie spotka\u0144 mo\u017cna na bie\u017c\u0105co prowadzi\u0107 dyskusj\u0119 w czacie zespo\u0142owym Teams lub dodawa\u0107 komentarze do dokument\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wnioski \u2013 d\u0142ugoterminowa warto\u015b\u0107<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-heading\"><br>Microsoft 365 to nie tylko pakiet biurowy, ale kompleksowe \u015brodowisko pracy dla firm ka\u017cdej wielko\u015bci. <strong>Po\u0142\u0105czenie komunikacji, przechowywania danych, zarz\u0105dzania projektami i narz\u0119dzi AI w jednym systemie<\/strong> pozwala nie tylko na oszcz\u0119dno\u015b\u0107, ale te\u017c znacz\u0105c\u0105 optymalizacj\u0119 proces\u00f3w, lepsz\u0105 wsp\u00f3\u0142prac\u0119 zespo\u0142ow\u0105 i \u0142atwiejsze skalowanie biznesu.<\/p>\n\n\n\n<p>Twoja firma wci\u0105\u017c korzysta z wielu roz\u0142\u0105cznych aplikacji? Czas zada\u0107 sobie pytanie \u2013 <strong>czy sta\u0107 Ci\u0119 na to, by nie <a href=\"https:\/\/www.orange.pl\/male-srednie-firmy\/microsoft-365\">przej\u015b\u0107 na Microsoft 365<\/a><\/strong>?<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n\n\n\n\n<div class=\"kk-star-ratings kksr-auto kksr-align-center kksr-valign-bottom\"\n    data-payload='{&quot;align&quot;:&quot;center&quot;,&quot;id&quot;:&quot;11840&quot;,&quot;slug&quot;:&quot;default&quot;,&quot;valign&quot;:&quot;bottom&quot;,&quot;ignore&quot;:&quot;&quot;,&quot;reference&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;class&quot;:&quot;&quot;,&quot;count&quot;:&quot;1&quot;,&quot;legendonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;readonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;score&quot;:&quot;4&quot;,&quot;starsonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;best&quot;:&quot;5&quot;,&quot;gap&quot;:&quot;5&quot;,&quot;greet&quot;:&quot;Oce\u0144 artyku\u0142&quot;,&quot;legend&quot;:&quot;&quot;,&quot;size&quot;:&quot;24&quot;,&quot;title&quot;:&quot;Ile oszcz\u0119dzasz z licencj\u0105 Microsoft?&quot;,&quot;width&quot;:&quot;113.5&quot;,&quot;_legend&quot;:&quot;&quot;,&quot;font_factor&quot;:&quot;1.25&quot;}'>\n            \n<div class=\"kksr-stars\">\n    \n<div class=\"kksr-stars-inactive\">\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"1\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"2\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"3\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"4\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"5\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    \n<div class=\"kksr-stars-active\" style=\"width: 113.5px;\">\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 5px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 24px; height: 24px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n                \n\n<div class=\"kksr-legend\" style=\"font-size: 19.2px;\">\n                <\/div>\n    <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Rosn\u0105ce koszty zakupu i utrzymania oddzielnych licencji na oprogramowanie staj\u0105 si\u0119 coraz wi\u0119kszym obci\u0105\u017ceniem dla bud\u017cet\u00f3w firm \u2013 zw\u0142aszcza tych [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":11838,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[160],"tags":[493,280,331,164,254],"class_list":["post-11840","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cyfrowy-biznes","tag-copilot","tag-cyfrowa-komunikacja","tag-firmowe-dane","tag-komunikacja-w-firmie","tag-microsoft-office","areas-male-i-srednie-firmy"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11840","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11840"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11840\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11845,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11840\/revisions\/11845"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11838"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11840"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11840"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.orange.pl\/poradnik-dla-firm\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11840"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}